Функція попереднього перегляду розриву сторінки в Excel 2016 дозволяє миттєво виявити та виправити проблеми з розривом сторінки, наприклад, коли програма хоче розділити інформацію на різні сторінки, які, як ви знаєте, завжди повинні бути на одній сторінці.
На цьому малюнку показано робочий аркуш у попередньому перегляді розриву сторінки з прикладом неправильного вертикального розриву сторінки, який можна виправити, налаштувавши розташування розриву сторінки на сторінках 1 і 3. З огляду на розмір сторінки, орієнтацію та налаштування полів для цього звіту , Excel розбиває сторінку між стовпцями K та L. Цей розрив відокремлює стовпець Оплачений (L) від усіх інших у списку клієнтів, фактично розміщуючи цю інформацію на власних сторінках 3 та 4 (не показано).
Попередній перегляд розривів сторінок у звіті за допомогою попереднього перегляду розриву сторінки.
Щоб дані в стовпці Оплачено не друкувались на власних сторінках, потрібно перемістити розрив сторінки до стовпця ліворуч. У цьому випадку я перемістив розрив сторінки між стовпцями G (з даними поштового індексу) і H (містить інформацію про статус облікового запису), щоб назва та інформація про адресу залишалися разом на сторінці 1 та 2, а інші дані клієнта були надруковані разом на сторінках 3 і 4.
Сторінка 1 звіту після налаштування розривів сторінок у поданні аркуша попереднього перегляду розриву сторінки.
На цьому малюнку показано вертикальні розриви сторінок у поданні аркуша попереднього перегляду розриву сторінки, що можна зробити, виконавши такі дії:
Натисніть кнопку «Попередній перегляд розриву сторінки» (третя в кластері ліворуч від повзунка масштабування) на рядку стану або натисніть «Перегляд→ Попередній перегляд розриву сторінки» на стрічці або натисніть Alt+WI.
Це переведе вас у режим перегляду робочого аркуша попереднього перегляду розриву сторінки, який показує дані вашого аркуша зі зменшеним збільшенням (60 відсотків від нормального на малюнку) з номерами сторінок, які відображаються великим світлом, а розриви сторінок відображаються густими лініями між стовпцями і рядками. робочого аркуша.
Коли ви вперше виберете цю команду, Excel відображає діалогове вікно Ласкаво просимо до попереднього перегляду розриву сторінки. Щоб запобігти повторному появі цього діалогового вікна кожного разу, коли ви використовуєте попередній перегляд розриву сторінки, установіть прапорець «Не показувати це діалогове вікно знову», перш ніж закрити діалогове вікно сповіщення Ласкаво просимо до попереднього перегляду розриву сторінки.
Натисніть «ОК» або натисніть Enter, щоб позбутися діалогового вікна «Ласкаво просимо до попереднього перегляду розриву сторінки».
Розташуйте вказівник миші десь на індикаторі розриву сторінки (однієї з важких ліній, що оточують подання сторінки), яке потрібно налаштувати; коли вказівник зміниться на двосторонню стрілку, перетягніть індикатор сторінки до потрібного стовпця або рядка та відпустіть кнопку миші.
У наведеному прикладі індикатор розриву сторінки перетягнуто між сторінкою 1 і сторінкою 3 ліворуч так, щоб він знаходився між стовпцями G і H. Excel розмістив розрив сторінки в цьому місці, що об’єднує всю інформацію про назву й адресу на сторінці 1. і Сторінка 2. Цей новий розрив сторінки призведе до того, що всі інші стовпці клієнтських даних друкуються разом на сторінках 3 і 4.
Після завершення налаштування розривів сторінок у попередньому перегляді розриву сторінки (і, ймовірно, друку звіту), натисніть кнопку «Звичайний» (перша в кластері ліворуч від повзунка масштабування) на рядку стану або натисніть «Перегляд» → «Звичайний». на стрічці або натисніть Alt+WL, щоб повернути аркуш до звичайного вигляду даних.
Ви також можете вставити власні розриви сторінки вручну в позицію курсору клітинки, натиснувши «Вставити розрив сторінки» у спадному меню кнопки «Розриви» на вкладці «Розмітка сторінки» (Alt+PBI), а потім видалити їх, натиснувши «Видалити розрив сторінки» в цьому меню (Alt +PBR). Щоб видалити всі розриви сторінок, які ви вставили у звіт, натисніть Скинути всі розриви сторінок у спадному меню кнопки Розриви (Alt+PBA).