Як вирішити проблеми з розривом сторінки в Excel 2013

Функція попереднього перегляду розриву сторінки в Excel 2013 дає змогу миттєво виявити проблеми розриву сторінки, а також виправити їх, наприклад, коли програма хоче розділити на різні сторінки інформацію, яка, як ви знаєте, повинна завжди відображатися на одній сторінці.

Ось як ви можете виправити ці два неправильні розриви сторінки в режимі попереднього перегляду розриву сторінки:

1Натисніть кнопку «Попередній перегляд розриву сторінки» (третю в групі з трьох ліворуч від повзунка масштабування) на рядку стану або виберіть «Перегляд→ Попередній перегляд розриву сторінки» на стрічці або натисніть Alt+WI.

Це переведе вас у режим попереднього перегляду розриву сторінки, який відображає дані вашого робочого аркуша зі зменшеним збільшенням (60 відсотків від звичайного) з номерами сторінок, які відображаються великим, світлим шрифтом, а розриви сторінок відображаються густими лініями між стовпцями і рядками аркуша. .

Ось робочий аркуш у програмі «Попередній перегляд розриву сторінки» з прикладом неправильного вертикального та горизонтального розриву сторінки, який можна виправити, змінивши розташування розриву сторінки на сторінках 1 і 3. З огляду на розмір сторінки, орієнтацію та налаштування полів для цього звіту , Excel вставляє вертикальний розрив сторінки між стовпцями H і I.

Ця перерва відокремлює продажі у квітні, травні та червні на сторінці 1 від проміжних підсумків за 2 квартал на сторінці 3. Він також вставляє горизонтальний розрив сторінки між рядками 27 та 28, розділяючи заголовок чистого доходу від його даних у рядках нижче.

2 Розташуйте вказівник миші або сенсорного вказівника де-небудь на індикаторі розриву сторінки (однієї з важких ліній, що оточують подання сторінки), яке потрібно налаштувати; коли вказівник зміниться на двосторонню стрілку, перетягніть індикатор сторінки до потрібного стовпця або рядка та відпустіть кнопку миші.

У наведеному прикладі перетягніть індикатор розриву сторінки між сторінками 1 і 3 вліво так, щоб він знаходився між стовпцями E і F, а індикатор сторінки між сторінками 1 і 2 вгору, щоб він знаходився між рядками 26 і 27.

Ви можете побачити сторінку 1 звіту так, як вона потім з’явиться у вікні попереднього перегляду друку.

3 Після завершення налаштування розривів сторінок у попередньому перегляді розриву сторінки (і, ймовірно, друку звіту), натисніть кнопку «Звичайний» (першу в групі з трьох зліва від повзунка «Масштаб») на рядку стану.

Або ви можете вибрати Перегляд→Звичайний на стрічці або натиснути Alt+WL, щоб повернути аркуш до звичайного вигляду даних.

Ви також можете вставити власні розриви сторінки вручну в позицію курсору комірки, вибравши «Вставити розрив сторінки» у спадному меню кнопки «Розриви» на вкладці «Макет сторінки» (Alt+PBI), і ви можете видалити їх, вибравши «Видалити розрив сторінки з цього». меню (Alt+PBR). Щоб видалити всі ручні розриви сторінок, які ви вставили у звіт, виберіть «Скинути всі розриви сторінок» у спадному меню кнопки «Розриви» (Alt+PBA).