Ви можете використовувати команди «Вирізати», «Копіювати» та «Вставити», щоб перемістити або скопіювати інформацію на аркуші Excel 2010. Ці команди використовують буфер обміну Office як своєрідну електронну половину, де інформація, яку ви вирізуєте або копіюєте, залишається, доки ви не вирішите вставити її кудись. Завдяки такому розташування буфера обміну ви можете використовувати ці команди для переміщення або копіювання інформації на будь-який інший аркуш, відкритий в Excel, або навіть в інші програми, що працюють у Windows (наприклад, документ Word).
Переміщення виділення клітинки
Щоб перемістити виділення комірки за допомогою функції «Вирізати та вставити», виконайте такі дії:
Виберіть клітинки, які містять дані, які потрібно перемістити.
Натисніть кнопку «Вирізати» у групі «Буфер обміну» на вкладці «Головна» (кнопка зі значком ножиць).
Або натисніть Ctrl+X. Програма оточує виділення комірки рамкою та відображає таке повідомлення в рядку стану: Виберіть пункт призначення та натисніть ENTER або виберіть Вставити.
Перемістіть курсор комірки або клацніть клітинку у верхньому лівому куті діапазону призначення.
Коли ви вказуєте діапазон призначення, вам не потрібно вибирати діапазон порожніх клітинок, який відповідає формі та розміру виділеної клітинки, яку ви переміщуєте. Excel має знати лише розташування комірки у верхньому лівому куті діапазону призначення.
Натисніть Enter або Ctrl+V, щоб завершити операцію переміщення.
Крім того, ви можете натиснути кнопку «Вставити» у групі «Буфер обміну» на вкладці «Головна». Вміст клітини зникає з того місця, де він почався, і знову з’являється на новому місці.
Копіювання виділеної клітинки
Копіювання виділеної комірки за допомогою команд «Копіювати» та «Вставити» виконується майже так само, як і для команд «Вирізати» та «Вставити». Вибравши діапазон для копіювання, ви натискаєте кнопку Копіювати на вкладці Головна або натискаєте Ctrl+C.
Перевага копіювання виділення за допомогою команд «Копіювати» та «Вставити» та буфера обміну полягає в тому, що ви можете вставляти інформацію кілька разів. Просто переконайтеся, що замість натискання Enter для завершення першої операції копіювання ви натискаєте кнопку Вставити на вкладці «Головна» стрічки або натискаєте Ctrl+V. Після того, як ви виділите першу клітинку наступного діапазону, куди потрібно скопіювати виділення, знову виберіть команду Вставити. Коли ви робите останню копію, натисніть Enter. Якщо ви забули та вибрали Вставити, ви можете видалити область навколо вихідного діапазону комірок, натиснувши клавішу Esc.
Відразу після того, як ви клацнете кнопку «Вставити» на вкладці «Головна» або натисніть Ctrl+V, щоб вставити записи комірки, які ви скопіювали (не вирізали), Excel відображає кнопку «Параметри вставки» з власною кнопкою спадного меню в кінці вставленого діапазону. Натисніть кнопку, щоб побачити параметри, які можна вибрати, щоб змінити операцію вставки. Наприклад, ви можете вибрати «Лише форматування», щоб скопіювати лише форматування, або вибрати «Зберегти вихідні ширини стовпців», щоб також скопіювати ширину стовпців.