Як вирівняти та відступити абзаци в Word 2019

У Word 2019 ви можете форматувати цілі абзаци, щоб зменшити монотонність завдань форматування. Абзаци — це будівельні блоки документів Word. Кожного разу, коли ви натискаєте Enter, ви створюєте новий абзац у документі Word.

Ви можете побачити маркери абзацу (які не друкуються), натиснувши кнопку Показати/Сховати на вкладці Домашня сторінка Word 2019 (у групі Абзац). Ця кнопка вмикає/виключає відображення прихованих символів, таких як пробіли, розриви абзацу, розриви рядків і табуляції. На зображенні нижче зображений документ з увімкненим дисплеєм.

Деякі люди вважають, що бачити цих персонажів дуже відволікає. Однак їх показ може бути дуже корисним, коли ви намагаєтеся переконатися, що між словами є лише один пробіл, або коли ви випадково натискаєте клавішу Tab і змушуєте текст пропускатися, а потім виправляєте це.

Кожен абзац у Word має горизонтальне вирівнювання, яке визначає, як кожен рядок вирівнюється між правим і лівим полями. За замовчуванням є вирівнювання за лівим краєм , де кожен рядок починається з лівого поля. Вирівнювання по лівому краю підходить для більшості ситуацій; текст у більшості книг вирівняний по лівому краю. Альтернативи є

• Вирівнювання по правому краю: кожен рядок закінчується на правому полю. Ви можете використовувати це для вирівнювання дати по правому краю в деяких стилях ділових листів.
• Вирівнювання по центру: кожен рядок рівномірно центрується між полями. Можливо, вам захочеться центрувати своє ім’я та адресу на створеному вами канцелярському приладді.
• Вирівняно: кожен рядок має додатковий простір, доданий за потреби, щоб він починався з лівого поля й закінчувався на правому. При вирівняному вирівнюванні всі рядки абзацу, крім останнього, розміщуються таким чином; останній рядок абзацу вирівнюється за лівим краєм. Якщо абзац складається лише з одного рядка, він вирівнюється за лівим краєм. Текст інформаційного бюлетеня часто виправдовується, що робить сторінку більш акуратною.

На зображенні нижче показано кілька прикладів чотирьох типів вирівнювання для документа Word.

Щоб змінити вирівнювання одного абзацу, перемістіть в нього точку вставки або виділіть будь-який (або весь) текст всередині нього. Потім натисніть потрібну кнопку вирівнювання абзацу.

Щоб застосувати різне вирівнювання до кількох абзаців одночасно, виділіть кілька абзаців (або будь-яку їх частину). Потім натисніть потрібну кнопку вирівнювання абзацу.

За замовчуванням кожен абзац починається по відношенню до правого та лівого полів, залежно від того, яке вирівнювання ви вибрали для документів Word. Наприклад, абзац, вирівняний за лівим краєм, починається з тієї ж позиції, що й ліве поле, як цей текст. Однак іноді вам може знадобитися зробити відступ для одного або кількох абзаців: тобто змістити їх положення відносно лівого та/або правого полів. Наприклад, у деяких стилях листування прийнято робити відступ першого рядка кожного абзацу на півдюйма (або на п’ять пробілів). Або, цитуючи цитату, зазвичай робиться відступ абзацу на півдюйма як справа, так і зліва.

Відступ майже завжди включає зміщення краю абзацу всередину до центру сторінки, але можна мати від’ємні відступи, використовуючи від’ємні числа для визначення величини відступу. Деякі люди називають це «випадками», але це лише вигадане слово.

Ось можливі типи відступів у Word.

• Відступ першого рядка: відступ лише в першому рядку абзацу.
• Висячий відступ: кожен рядок абзацу, крім першого, має відступ.
• Відступ ліворуч: усі рядки абзацу мають відступ по відношенню до лівого поля.
• Правий відступ: усі рядки абзацу мають відступ по відношенню до правого поля.

Для простого лівого відступу використовуйте кнопки на вкладці «Головна» (група «Абзац»): «Збільшити відступ» і «Зменшити відступ». Кожен раз, коли ви натискаєте одну з цих кнопок, він змінює лівий відступ для вибраного абзацу(ів) на 0,5».

Якщо ви хочете вказати величину відступу або застосувати відступ до правої сторони, скористайтеся елементами керування «Відступ» на вкладці «Макет» Word 2019. (Перевірте тут, щоб побачити більше стрічки Word 2019. ) Ви можете збільшити або зменшити відступ у текстових полях зліва та справа.

Якщо вам потрібен спеціальний відступ (висячий або перший рядок), використовуйте діалогове вікно «Абзац». Для цього виконайте такі дії:

Виберіть абзац(и), до якого має застосовуватися налаштування.

На вкладці «Головна» або «Макет» клацніть маленьку піктограму в нижньому правому куті групи «Абзац».

У діалоговому вікні «Абзац», що відкриється, введіть значення в текстові поля зліва та/або справа, щоб створити загальні відступи для абзацу(ів).

(Необов’язково) Якщо вам потрібен особливий тип відступу (наприклад, висячий або перший рядок), відкрийте розкривний список «Спеціальні» та виберіть свій вибір. Потім введіть розмір спеціального відступу в текстовому полі праворуч.

На зображенні вище, наприклад, висячий відступ встановлено на 0,9”. Це означає, що всі рядки, крім першого, будуть мати відступ ліворуч на 0,9”.

Натисніть OK.

Налаштування відступу застосовані.