Як вирівняти ресурси в Project 2013

Project 2013 обчислює вирівнювання ресурсів, щоб спробувати вирішити загальні витрати ресурсів у проекті. Функція працює двома способами: відкладаючи завдання, доки не звільниться перевантажений ресурс, або розділяючи завдання. Розділення завдання передбачає (по суті) його зупинку в певний момент, тим самим звільняючи ресурс, а потім відновлюючи його пізніше, коли ресурс буде доступний.

Ви можете внести ці типи змін самостійно або дозволити Project 2013 зробити розрахунок. Проект спочатку затримує виконання завдань, які включають загальнорозподілені ресурси, щоб використати будь-який доступний вільний час. Якщо для цих завдань більше не буде доступно вільний доступ, Project вносить зміни на основі будь-яких пріоритетів, які ви ввели для завдань, зв’язків залежностей, на які це впливає, та обмежень завдання (наприклад, обмеження Завершити не пізніше).

Не хвилюйтеся: ви можете увімкнути вирівнювання, щоб побачити, які зміни внесе Project 2013, а потім очистити вирівнювання, щоб скасувати ці дії, якщо вам не подобаються результати.

Щоб вирівняти ресурси в проекті, виконайте такі дії:

На вкладці «Ресурс» перейдіть до групи «Рівень» і виберіть «Параметри вирівнювання».

З’явиться діалогове вікно Вирівнювання ресурсів.

Виберіть, чи дозволити проекту вирівнюватися автоматично чи вручну:

• Автоматично повідомляє Project про вирівнювання кожного разу, коли ви змінюєте план.

• У посібнику потрібно натиснути кнопку Level All у діалоговому вікні Resource Leveling або використовувати кнопку Level All на вкладці Resource.

Якщо ви вибрали автоматичне вирівнювання, установіть прапорець Очистити значення вирівнювання перед вирівнюванням, якщо ви хочете, щоб попередні дії вирівнювання були відмінені перед тим, як ви будете вирівнювати наступного разу.

Встановіть діапазон вирівнювання на один із цих параметрів:

• Рівень Весь проект

• Рівень

  Якщо ви виберете останній варіант, заповніть діапазон дат, зробивши вибір у полях Від і До.

У розкривному списку Порядок вирівнювання натисніть стрілку вниз і виберіть:

• Стандарт враховує слабість, залежності, пріоритети та обмеження.

• ID лише затримує або розділяє завдання з найбільшим ідентифікатором — іншими словами, останнє завдання в проекті.

• Пріоритет, Standard використовує пріоритет завдань як перший критерій при прийнятті рішення щодо відкладення чи розділення завдань (замість того, щоб використовувати слабість).

Установіть будь-який із п’яти прапорців внизу, щоб керувати рівнями проекту:

• Лише рівень у доступному Slack: жодні критичні завдання не затримуються, а поточна дата завершення проекту зберігається.

• Вирівнювання може коригувати окремі призначення для завдання: проект видаляє або змінює призначення.

• Вирівнювання може створювати розбиття в роботі, що залишилася: певні завдання призупиняються, доки ресурси не будуть звільнені для роботи.

• Ресурси рівня із запропонованим типом бронювання: тип бронювання (запропонований чи зобов’язаний) пов’язаний із твердістю ваших зобов’язань щодо використання цього конкретного ресурсу. Дозволяючи вирівнюванню ресурсів враховувати тип резервування ресурсу, означає, що здійснені призначення ресурсів вважаються більш священними, ніж запропоновані призначення, коли Project вносить зміни.

• Рівень завдань, запланованих вручну: проект переміщує завдання, навіть якщо ви запланували його вручну.

Натисніть кнопку Вирівняти все, щоб проект виконав операцію вирівнювання.

Щоб змінити вирівнювання, виберіть вкладку «Ресурс»→ «Очистити вирівнювання».

Якщо у вас є лише кілька екземплярів загальнорозподілених ресурсів, увійдіть у режим планувальника команди та виберіть «Ресурс рівня». Виберіть ресурс у діалоговому вікні «Ресурси рівня», а потім натисніть «Рівень зараз».

Щоб досягти успіху, знайдіть найкраще поєднання всіх цих методів. Вирішення проблем часто є процесом проб і помилок. Хоча спочатку ви можете шукати єдине швидке виправлення, найкращим рішенням зазвичай є внесення багатьох невеликих змін.