У представленні Team Planner у Project 2013 можна переконатися, що ви розподілили роботу між ресурсами керованим способом. Щоб перейти до перегляду «Планувальник команд», клацніть нижню половину кнопки діаграми Ганта на вкладці «Завдання» на стрічці, а потім клацніть «Планувальник команди».
Або, якщо ви працюєте на вкладці «Ресурси», натисніть кнопку «Планувальник групи» в крайньому лівому куті. Цей режим дає змогу переміщувати призначення між ресурсами, призначати завдання, які не були призначені, і навіть планувати завдання, які не були заплановані.
Одна річ, яку ви можете помітити після призначення ресурсів, це те, що невелика піктограма Особи з’являється як індикатор біля певних завдань у поданні діаграми Ганта. Якщо ви перейдете до перегляду, орієнтованого на ресурси, ви можете побачити, що певні назви ресурсів тепер відображаються червоним кольором. Ці зміни є способом Проекту вказувати ресурси, які можуть бути переповненими в плані.
Коли два або більше завдань, призначених ресурсу, перекриваються і спричиняють перезавантаження ресурсу (або загального розподілу ), тонкі червоні смуги з’являються над і під періодом перевантаження. Подання «Планувальник команди» також показує будь-які завдання, які не призначені або не мають достатньої інформації про розклад для планування.
Щоб переглянути непризначені завдання, перетягніть панель внизу, яка показує кількість непризначених завдань, угору, опустивши її, щоб розділити вигляд так, як вам потрібно.
Звідти ви можете перетягувати, щоб виправити ряд проблем із розкладом, і ви можете використовувати наступні методи в будь-якій комбінації:
-
Щоб виправити загальний розподіл ресурсу: перетягніть завдання, що перекривається, ліворуч або праворуч, щоб змінити його розклад. Якщо ви хочете перепризначити завдання іншому ресурсу, перетягніть завдання вгору або вниз до цього ресурсу.
-
Щоб призначити непризначене завдання: перетягніть завдання вгору до рядка ресурсу, якому потрібно призначити завдання.
-
Щоб запланувати незаплановану задачу: перетягніть завдання вправо, до частини подання з шкалою часу, а потім перетягніть завдання в положення розкладу.
Подання Team Planner — це лише один інструмент, який можна використовувати для обробки перевантажених ресурсів.
Перетягування по горизонталі в перегляді Team Planner змінює розклад завдань, тоді як перетягування по вертикалі з одного ресурсу на інший змінює призначення завдання.
Після того, як ви отримаєте робочу версію розкладу проекту, переконайтеся, що ваші ресурси відповідають їхнім призначенням. Ви можете надіслати весь план проекту до ресурсів як вкладення електронної пошти або синхронізувати його з SharePoint.