Як використовувати SmartArt в Excel 2013

Excel 2013 SmartArt — це особливий тип графічного об’єкта, який дає вам можливість швидко й легко створювати фантастичні графічні списки та діаграми на аркуші. Списки та діаграми SmartArt мають широкий набір конфігурацій (включаючи групу організаційних діаграм і різноманітні діаграми процесів і потоків), які дозволяють поєднувати власний текст із попередньо визначеними графічними фігурами.

Щоб вставити список або діаграму SmartArt на робочий аркуш, натисніть кнопку «Вставити графіку SmartArt» у групі «Ілюстрації» на вкладці «Вставка» або натисніть клавіші Alt+NM, щоб відкрити діалогове вікно «Вибрати графіку SmartArt». Потім клацніть категорію на панелі навігації ліворуч, а потім — мініатюру списку або діаграми в центральній частині, перш ніж натиснути кнопку OK.

Потім Excel вставляє основну структуру списку або діаграми у ваш робочий аркуш разом із текстовою панеллю (відображаючи «Введіть текст тут» у рядку заголовка) ліворуч і [Текст] у фігури на схемі, куди ви можете ввести текст. для різних частин списку або діаграми.

У той же час на стрічці з’являється вкладка «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти SmartArt» з галереями «Макети» та «Стилі SmartArt» для певного типу списку або діаграми SmartArt, які ви спочатку вибрали.

Як заповнити текст для нової графіки Excel 2013 SmartArt

Щоб заповнити текст для першого розділу нового списку або діаграми в текстовому полі контуру, яке вже містить точку вставки, просто введіть текст. Потім натисніть клавішу ↓ або клацніть наступний розділ списку або діаграми, щоб встановити там точку вставки.

Не натискайте клавішу Tab або Enter, щоб завершити введення тексту в список або діаграму, як це зазвичай робите на звичайному робочому аркуші. У списку або діаграмі SmartArt натискання клавіші Enter вставляє новий розділ списку або діаграми. Натискання клавіші Tab відступає рівень поточного розділу на контурі (в ієрархічних діаграмах) або нічого не робить.

Коли ви закінчите вводити текст для нової діаграми, натисніть кнопку Закрити на текстовій панелі у верхньому правому куті навпроти заголовка Введіть текст тут. (Ви завжди можете знову відкрити це поле, якщо вам потрібно відредагувати будь-який текст, натиснувши кнопку, яка з’явиться в центрі лівої частини вибраного списку або діаграми після закриття текстової панелі.)

Якщо стиль вибраного вами списку або діаграми SmartArt містить більше розділів, ніж вам потрібно, ви можете видалити невикористані графіки, клацнувши їх, щоб виділити їх (позначені маркерами виділення та повороту навколо нього), а потім натиснувши клавішу Delete.

Як відформатувати графіку Excel 2013 SmartArt

Після закриття текстової панелі, доданої до списку або діаграми SmartArt, ви все ще можете відформатувати її текст і графіку. Щоб відформатувати текст, виберіть усі графічні об’єкти у списку або діаграмі SmartArt, які потребують такого ж форматування тексту. Потім натисніть відповідні командні кнопки в групі «Шрифт» на вкладці «Головна» стрічки.

Щоб уточнити або змінити форматування графіки за замовчуванням у списку або діаграмі SmartArt, ви можете використовувати розкривні галереї «Макети», «Змінити кольори» та «Стилі SmartArt», доступні на вкладці «Дизайн» контекстної вкладки «Інструменти SmartArt»:

• Натисніть кнопку Більше в групі Макети, а потім клацніть ескіз у спадній галереї Макети, щоб вибрати абсолютно новий макет для вашого списку або діаграми SmartArt.

• Натисніть кнопку «Змінити кольори» в групі «Стилі SmartArt», а потім клацніть ескіз у спадній галереї, щоб змінити кольори для поточного макета.

• Натисніть кнопку «Більше» в групі «Стилі SmartArt», а потім клацніть ескіз у спадній галереї «Стилі SmartArt», щоб вибрати новий стиль для поточного макета з використанням вибраних кольорів.