Функція Flash Fill в Excel 2016 дозволяє розумно витягувати дані з сусідніх стовпців, аналізуючи шаблони в цих даних. Наприклад, припустимо, що у вас є список адрес електронної пошти в одному стовпці, і ви хотіли б, щоб імена користувачів (тобто текст перед знаком @) з кожної адреси електронної пошти відображалися в сусідньому стовпці.
Перші кілька можна витягнути самостійно, вручну ввівши записи в сусідній стовпець, а потім використовувати Flash Fill, щоб наслідувати своєму прикладу, щоб витягти інші. Ви також можете використовувати Flash Fill, щоб розділити імена та прізвища, які введені в одному стовпці.
Щоб використовувати Flash Fill, виконайте такі дії:
Переконайтеся, що праворуч від вихідних даних достатньо порожніх стовпців для зберігання витягнутих даних.
У першому рядку даних створіть приклад потрібного поділу, ввівши порожні стовпці.
У другому рядку даних клацніть клітинку в стовпці, який потрібно заповнити.
Створіть приклад потрібного поділу в порожніх стовпцях праворуч від вихідних даних.
На вкладці «Головна» натисніть кнопку «Заповнити», щоб відкрити меню.
Натисніть Flash Fill.
Дані в стовпці, який ви вибрали на кроці 3, заповнюються.
За потреби повторіть кроки 3-5, щоб заповнити додаткові стовпці.
Крок 6 необхідний, оскільки ви можете заповнити лише один стовпець за раз. Якщо ви хочете розділити дані з кількох стовпців одночасно, скористайтеся командою Дані→ Текст у стовпці. Використовуйте довідкову систему в Excel, щоб дізнатися, як використовувати цю команду.
Команда Flash Fill заповнює стовпці даними, використовуючи ваш приклад.