Як використовувати Flash Fill в Excel 2013

Нова чудова функція Flash Fill в Excel 2013 дає вам можливість взяти частину даних, введених в один стовпець таблиці робочого аркуша, і ввести лише ці дані в новий стовпець таблиці, використовуючи лише кілька натискань клавіш.

Серія записів з’являється в новому стовпці буквально миттєво (таким чином, назва Flash Fill ), у момент, коли Excel виявляє шаблон у вашому початковому введенні даних, який дозволяє йому визначити дані, які ви хочете скопіювати. Принадність полягає в тому, що все це відбувається без необхідності створювати чи копіювати будь-які формули.

Замість того, щоб вручну вводити ім’я, по батькові або прізвище у відповідні стовпці (або намагатися скопіювати ціле ім’я клієнта зі стовпця A, а потім редагувати частини, непотрібні в стовпцях Ім’я, По батькові та Прізвище), ви можете використовуйте Flash Fill, щоб швидко та ефективно виконувати роботу. І ось як ви це робите:


Як використовувати Flash Fill в Excel 2013

1Введіть Keith в клітинку B2 і завершите введення за допомогою стрілки вниз або клавіші Enter.

Коли ви завершите цей запис за допомогою клавіші зі стрілкою вниз або клавіші Enter на клавіатурі, Excel перемістить покажчик комірки до клітинки B3, де вам потрібно ввести лише першу літеру наступної назви для Flash Fill, щоб отримати зображення.

2У клітинці B3 введіть лише J, першу літеру Йонаса, ім’я другого клієнта.

Flash Fill негайно виконує маневр типу автозаповнення, пропонуючи решту імені другого клієнта, Йонас, як текст для введення в цю клітинку. У той же час Flash Fill пропонує ввести всі імена, що залишилися з повних імен у стовпці A у стовпці B.

3 Завершіть введення Йонаса в клітинку B3, натиснувши кнопку Enter або клавішу зі стрілкою.

Коли ви завершите введення даних у клітинку B3, стовпець «Ім’я» буде виконано: Excel одночасно введе всі інші імена в стовпець B!

Щоб завершити цей приклад таблиці імен, ввівши по батькові та прізвище у стовпці C і D відповідно, ви просто повторіть ці кроки в цих стовпцях. Ви вводите перше по батькові, Austen , з клітинки A2 в клітинку C2, а потім введіть W у клітинку C3.

Заповніть запис у клітинці C3 і введіть по батькові в цьому стовпці. Так само ви вводите прізвище, Харпер , з клітинки A2 в клітинку D2, а потім вводите S в клітинку D3. Завершіть введення в клітинку D3, і введіть прізвище для стовпця D, завершивши всю таблицю даних.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]