Екранні підказки в Access 2019 — це невеликі назви та короткий опис екранних інструментів, які з’являються, коли ви наводите вказівник миші на кнопки, команди, меню та багато інших частин робочої області Access.
Не всі екранні функції мають екранні підказки, але для будь-чого, що ви можете натиснути, щоб щось відбулося — наприклад, коли відкривається діалогове вікно, Access виконує за вас якесь завдання або щось створюється — вони зазвичай мають пов’язані підказки, які ви можете переглядати чи ні. переглядати. Якщо ви вирішите переглянути їх, ви зможете побачити дуже короткі або більш детальні поради.
Щоб змінити налаштування підказок Access, виконайте такі дії:
1. Натисніть вкладку Файл.
Меню «Файл» (червона панель ліворуч) і вікно «Інформація» з’являються на робочому просторі, як показано.
Панель команд на вкладці «Файл» містить команду «Параметри», за допомогою якої можна налаштувати вигляд і роботу Access.
2. Натисніть команду Параметри в нижній частині меню.
На екрані з’явиться діалогове вікно «Параметри доступу».
3. У списку ліворуч у діалоговому вікні «Параметри доступу» виберіть «Загальні».
Параметри діалогового вікна змінюються, щоб показати інші параметри, пов’язані з підказками екрана, форматами файлів і папками, а також способом збереження вашого імені та ініціалів, як показано.
Налаштування майже всього, що ви можете бачити та використовувати в Access, доступні через діалогове вікно Параметри Access.
4. У першому розділі діалогового вікна клацніть спадний список ScreenTip Style.
5. Виберіть один із наступних варіантів:
- Показувати описи функцій у підказках екрана: цей параметр відображає підказки екрана з додатковою інформацією, як показано тут. Тут ви бачите, що на додаток до назви кнопки відображається короткий опис того, як вона працює (або її ефекту) для ваших переваг. Він навіть вказує на додаткову допомогу та інформацію — через посилання «Розкажіть мені більше» внизу підказки.
Перегляньте назви та інформацію корисних кнопок і вкладок.
- Не показуйте описи функцій у підказках: якщо вам потрібні лише факти, пані, це для вас. Підказки екрана відображатимуть лише назву кнопки без додаткових пояснень.
- Не показувати підказки на екрані: хочеш попрацювати сам? Вимкніть екранні підказки.
6. Натисніть OK, щоб закрити діалогове вікно Параметри Access.
Встановлення рівня деталізації, включеного в ScreenTips, не є кінцем ваших можливостей. Ви також можете вибрати, чи включати сполучення клавіш у підказки екрана. Це ввімкнено за замовчуванням, і це досить корисно.