Іноді здається, що Project 2013 надає зручну кнопку для всього, що вам потрібно зробити в проекті, то чому ж відстеження має бути іншим? Інструменти відстеження у верхній частині групи Розклад на вкладці Завдання виконують оновлення вибраних завдань у будь-якому поданні аркуша.
Ці інструменти вносять певні оновлення до вибраних завдань:
-
Відсоток виконання: натисніть цей інструмент, щоб швидко відзначити хід виконання завдання за допомогою розрахунку відсотка виконаних годин роботи.
-
Позначити на відстеженні: якщо вибрати завдання та натиснути цей інструмент, активність автоматично записується до дати стану, як ви запланували її в базовій лінії.
-
Завдання оновлення: щоб відобразити діалогове вікно, яке містить інформацію відстеження про перебіг, тривалість, дати початку та завершення, знайдіть цей інструмент у меню, яке відкривається, коли ви натискаєте стрілку вниз на кнопці «Позначити на відстеженні». Наприклад, можна вказати, чи відрізнялася фактична дата початку завдання від поточної дати початку.
Ви можете використовувати ще кілька інструментів, які можна знайти в інших частинах Project 2013, щоб відстежувати та ілюструвати прогрес:
-
Оновити проект: позначте всі завдання в проекті як виконані до певної дати стану. Ви також можете використовувати цей інструмент для перепланування незавершених робіт.
-
Перемістити завдання: переплануйте все або частину вибраного завдання. Ви можете використовувати цей інструмент, який знаходиться в групі «Завдання» на вкладці «Завдання» на стрічці, щоб перемістити завдання вперед або назад або перепланувати його частини на дату стану.
-
Додати лінію виконання: увімкніть тип інструменту малювання. На вкладці Формат у групі Формат виберіть Лінії сітки. Натисніть стрілку вниз і виберіть Лінії прогресу. З’являється діалогове вікно, де можна на певні дати налаштувати рядки виконання: вони вказують, які завдання випереджають або відстають від графіка за допомогою вертикальної лінії, яка з’єднує завдання, що виконуються.