Як використовувати функції часу в Excel 2016

Excel 2016 пропонує набагато менше функцій часу в порівнянні з широким набором функцій дати. Однак, як і функції дати, функції часу дозволяють перетворювати текстові записи, що представляють час доби, у порядкові номери часу, щоб ви могли використовувати їх у обчисленнях.

Функції часу також включають функції для об’єднання різних частин часу в один порядковий номер часу, а також функції для вилучення годин, хвилин і секунд з одного серійного номера часу.

ЗАРАЗ

Функція ЗАРАЗ у спадному меню командної кнопки «Дата й час» надає вам поточний час і дату на основі внутрішнього годинника вашого комп’ютера. Ви можете використовувати функцію ЗАРАЗ для позначення дати та часу на робочому аркуші. Як і функція TODAY, NOW не приймає аргументів і автоматично перераховується щоразу, коли ви відкриваєте електронну таблицю:

=ЗАРАЗ()

Коли ви вводите функцію ЗАРАЗ у клітинку, Excel поміщає дату перед поточним часом. Він також форматує дату в першому форматі дати, а час — у 24-годинному форматі часу. Отже, якщо поточною датою було 19 серпня 2016 року, а поточний час був 12:57 на момент, коли Excel обчислює функцію ЗАРАЗ, ваша клітинка міститиме такий запис:

19.08.2016 12:57

Зауважте, що комбінація формату дати/часу, яку використовує функція ЗАРАЗ, є користувацьким числовим форматом. Якщо ви хочете призначити іншу дату/час серійним номерам дати та часу, які повертає ця функція, вам потрібно створити власний власний формат числа, а потім призначити його комірці, яка містить функцію NOW.

TIME і TIMEVALUE

Функція ЧАС у спадному меню командної кнопки «Дата й час» дозволяє створити десяткове число, що представляє порядковий номер часу, від 0 (нуля) до 0,99999999, що представляє час 0:00:00 (12:00:00 AM). ) до 23:59:59 (23:59:59). Ви можете використовувати функцію ЧАС, щоб об’єднати години, хвилини та секунди часу в один порядковий номер часу, якщо ці частини зберігаються в окремих клітинках.

Функція TIME приймає такі аргументи:

TIME (година, хвилина, секунда)

Указуючи аргумент години , ви використовуєте число від 0 до 23. (Будь-яке число, більше 23, ділиться на 24, а залишок використовується як значення години.) Під час визначення хвилинного та секундного аргументів ви використовуєте число між 0 і 59. (Будь - який хвилинний аргумент, більший за 59, перетворюється в години та хвилини, так само, як будь-який другий аргумент, більший за 59, перетворюється на години, хвилини та секунди.)

Наприклад, якщо клітинка A3 містить 4, клітинка B3 містить 37, а клітинка C3 містить 0, і ви вводите таку функцію ЧАС в клітинку D3:

=ЧАС(A3,B3,C3)

Excel вводить 4:37 ранку в клітинку D3. Якщо потім призначити цій комірці загальний формат числа (Ctrl+Shift+` або Ctrl+~), вона міститиме порядковий номер часу, 0,192361.

Функція TIMEVALUE перетворює час, введений або імпортований в електронну таблицю як текстовий запис, у його еквівалентний порядковий номер часу, щоб ви могли використовувати його в обчисленнях часу. Функція TIMEVALUE використовує один аргумент time_text таким чином:

TIMEVALUE( час_текст )

Так, наприклад, якщо ви помістили таку функцію TIMEVALUE у клітинку, щоб визначити порядковий номер часу для 10:35:25:

=TIMEVALUE("10:35:25")

Excel повертає в комірку порядковий номер часу 0,441262. Якщо потім призначити цій комірці перший формат числа часу, десяткове число з’явиться в клітинці як 10:35:25 ранку.

ГОДИНА, ХВИЛИНА і СЕКУНДА

Функції ГОДИНА, ХВИЛИНА та СЕКУНДА у спадному меню кнопки «Дата й час» дозволяють витягувати певні частини значення часу в електронній таблиці. Кожна з цих трьох функцій часу приймає один аргумент serial_number, який містить годину, хвилину або секунду, які потрібно витягти.

Так, наприклад, якщо клітинка B5 містить час 13:30:10 (інакше відомий як серійний номер 0,5626157), і ви введете таку функцію ГОДИНИ в клітинку C5:

=ГОДИНА(B5)

Excel повертає 13 як годину в клітинку C5 (години завжди повертаються за 24-годинний час). Якщо потім ввести таку функцію ХВИЛИНА в клітинку D5:

=ХВИЛИНА(B5)

Excel повертає 30 як кількість хвилин до клітинки D5. Нарешті, якщо ви введете таку ДРУГУ функцію в клітинку E5:

=ДРУГИЙ(B5)

Excel повертає 10 як кількість секунд до клітинки E5.