Excel 2013 містить ряд функцій бази даних, які можна використовувати для обчислення статистичних даних, таких як загальна, середня, максимальна, мінімальна й кількість у певному полі списку даних лише тоді, коли виконуються визначені вами критерії.
Наприклад, ви можете використовувати функцію DSUM у списку даних про співробітників, щоб обчислити суму всіх заробітних плат для працівників, прийнятих на роботу після 1 січня 2000 року, або ви можете використовувати функцію DCOUNT для обчислення кількості записів у списку даних. для відділу кадрів.
Функції бази даних, незалежно від різниці в назвах (і всі вони починаються з літери D ) та обчислень, які вони виконують, усі беруть ті самі три аргументи, як показано функцією DAVERAGE:
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ( база даних, поле, критерії )
Для аргументів функцій бази даних потрібна така інформація:
d atabase — це аргумент, який визначає діапазон, що містить список, і він повинен містити рядок імен полів у верхньому рядку.
f ield — це аргумент, що вказує поле, значення якого має обчислюватися функцією бази даних (усереднене у випадку функції DAVERAGE). Ви можете вказати цей аргумент, узявши назву поля в подвійні лапки (як у «Зарплата» або «Дата найму»), або ви можете зробити це, ввівши номер стовпця в списку даних (рахуючи зліва направо). з першим полем за 1).
c riteria — це аргумент, що вказує адресу діапазону, який містить критерії, які ви використовуєте, щоб визначити, які значення обчислюються. Цей діапазон має містити принаймні одне ім’я поля, яке вказує на поле, значення якого мають бути оцінені, і одну клітинку зі значеннями або виразом, які будуть використані під час оцінки.
Зауважте, що вказуючи аргумент поля , ви повинні посилатися на стовпець у списку даних, який містить числові дані або дані про дату для всіх функцій бази даних, за винятком DGET. Усі інші функції бази даних не можуть виконувати обчислення в текстових полях.
Якщо ви помилково вказали стовпець із текстовими записами як аргумент поля для цих функцій бази даних, Excel повертає значення помилки або 0 як результат. У таблиці перелічено різні функції бази даних, доступні в Excel, а також пояснення того, що кожна з них обчислює. (Ви вже знаєте, які аргументи має кожен з них.)
Функції бази даних в Excel
| Функція бази даних | Що він обчислює |
|---|---|
| ЗБЕДЖЕННЯ | Усереднює всі значення в полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| DCOUNT | Підраховує кількість комірок із числовими записами в полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| DCOUNTA | Підраховує кількість непустих клітинок у полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| DGET | Витягує одне значення із запису в списку даних, яке відповідає заданим критеріям. Якщо жоден запис не збігається, функція повертає #ЗНАЧЕННЯ! значення помилки. Якщо кілька записів збігаються, функція повертає #NUM! значення помилки. |
| DMAX | Повертає найвище значення в полі списку даних, яке відповідає вказаним критеріям. |
| DMIN | Повертає найнижче значення в полі списку даних, яке відповідає вказаним критеріям. |
| DPRODUCT | Перемножує всі значення в полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| DSTDEV | Оцінює стандартне відхилення на основі вибірки значень у полі списку даних, які відповідають заданим критеріям . |
| DSTDEVP | Обчислює стандартне відхилення на основі сукупності значень у полі списку даних, які відповідають заданим критеріям . |
| ДСУМ | Сумує всі значення в полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| ДВАР | Оцінює дисперсію на основі вибірки значень у полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
| DVARP | Обчислює дисперсію на основі сукупності значень у полі списку даних, які відповідають заданим критеріям. |
Функції бази даних надто рідко використовуються для оцінки власної командної кнопки на вкладці «Формули» стрічки. У результаті, щоб використовувати їх на робочому аркуші, ви повинні натиснути кнопку «Майстер функцій» ( fx ) на панелі формул, а потім вибрати «База даних» у розкривному списку «Вибрати категорію», а потім клацнути функцію для використання або ввести базу даних. функціонують безпосередньо в клітині.
Комірка C2 на аркуші, показаному на цьому малюнку, містить таку формулу:
=DSUM(A3:J35,"Зарплата",F1:F2)
Ця функція DSUM обчислює загальну суму всіх зарплат у списку даних, які перевищують 55 000 доларів США. Ця загальна сума становить 468 500 доларів США, як показано в клітинці C2, яка містить формулу.
Для виконання цього обчислення вкажіть діапазон A3:J35, який містить весь список даних. Цей діапазон включає верхній рядок імен полів як аргумент бази даних (який Excel 2013 автоматично перетворює на його еквівалент назви діапазону, Table2[#All]).
Потім вкажіть «Зарплата» як аргумент поля функції DSUM, оскільки це ім’я поля, яке містить значення, які потрібно підсумувати. І, нарешті, вказати діапазон E1: E2 в якості критеріїв аргументу функції DSum , тому що ці дві клітини містять критерії діапазону , які визначають , що тільки значення , що перевищують 55000 в області заробітної плати повинні бути підведені.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
