Як використовувати функцію пошуку та заміни в Excel 2010

Функція пошуку та заміни в Excel 2010 може бути потужним інструментом. Використовуйте «Знайти та замінити», щоб шукати — і за бажанням замінювати — текст або значення на аркуші. Ви можете звузити результати пошуку, вказавши форматування для пошуку, а також інші параметри пошуку, включаючи відповідність регістру.

Пошук даних

Щоб знайти дані на аркуші, виконайте наведені нижче дії.

Виберіть «Знайти та вибрати» у групі «Редагування» на вкладці «Головна», а потім виберіть «Знайти» (або натисніть Ctrl+F).

З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити» з вкладкою «Знайти» вгорі.

У полі Знайти введіть дані, які потрібно знайти.

(Необов’язково) Натисніть кнопку Параметри, щоб розгорнути діалогове вікно та вказати потрібні параметри.

• Всередині: пошук лише на поточному аркуші або у всій книзі.

• Пошук: виберіть, чи здійснювати пошук спочатку по рядках чи вниз по стовпцях.

• Шукати: виберіть, чи бажаєте ви шукати значення чи результати формул, за фактичними формулами чи пошук у коментарях.

• Відповідати регістру: поставте цей прапорець, якщо ви хочете, щоб пошук залежав від регістру.

• Відповідати вмісту всього осередку: поставте цей прапорець, якщо ви хочете, щоб у результатах пошуку відображалися лише елементи, які точно відповідають вашим критеріям пошуку.

  

  Вкажіть параметри пошуку на вкладці «Знайти» у діалоговому вікні «Знайти та замінити».

Натисніть Знайти далі.

Excel переходить до першого збігу. Якщо це не той запис, який ви шукаєте, знову натисніть Знайти далі. Excel попереджає вас, якщо він не знаходить дані, які ви шукаєте.

Натисніть Закрити, коли знайдете потрібний запис.

Ви можете використовувати символи підстановки для пошуку даних у своїх аркушах. Використовувати ? (знак питання), щоб позначити один невідомий символ, або * (зірочка), щоб позначити декілька невідомих символів.

Заміна даних

Щоб знайти та замінити дані на аркуші, виконайте такі дії:

Виберіть «Знайти та вибрати» у групі «Редагування» на вкладці «Головна», а потім виберіть «Замінити» (або натисніть Ctrl+H).

З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити» з вкладкою «Замінити» зверху.

У полі Знайти введіть дані, які потрібно знайти.

У полі Замінити на введіть дані, якими потрібно замінити знайдені дані.

Використовуйте функцію «Знайти та замінити» для обміну даними в Excel 2010.

(Необов’язково) Натисніть кнопку Параметри та вкажіть потрібні параметри.

Натисніть «Знайти далі», щоб знайти перше, або натисніть «Знайти все», щоб відобразити список усіх випадків.

Ви можете відсортувати результати пошуку «Знайти все», клацнувши заголовок стовпця.

Якщо ви хочете використовувати дані заміни, натисніть Замінити.

Excel виконує заміну та знаходить наступне місце.

Якщо ви хочете замінити всі випадки одночасно, натисніть Замінити все.

Excel відображає інформаційне вікно із зазначенням кількості здійснених замін.

Натисніть OK у полі сповіщення, а потім натисніть кнопку Закрити.