Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як використовувати функцію категорій Outlook 2013
Функція "Категорії" в Outlook призначена для того, щоб допомогти вам визначити, що терміново від того, що може чекати. Хороший збір інформації має велику цінність. Однак ви не можете витягти повну цінність зі списку контактів або завдань, якщо не можете швидко визначити, які елементи важливі, а які ні.
Призначте категорію в Outlook 2013
Коли ви вперше налаштовуєте Outlook, ви можете дізнатися, які категорії доступні, натиснувши кнопку Категоризувати на вкладці «Головна». Кнопка «Категоризувати» виглядає як невеликий різнокольоровий квадратик у хрестики-нулики. Деякі інші модулі Outlook також показують кнопку Категоризувати; він виконує ту саму роботу, де б ви його не знайшли.
Натискання кнопки «Категоризувати» відкриває список (сюрприз!) категорій, кожна з яких названа за кольором. Якщо ви просто хочете закодувати свої елементи кольором за замовчуванням, процес досить простий.
Щоб призначити категорію елементу, виконайте наведені нижче дії.
Натисніть елемент, який потрібно класифікувати.
Пункт виділено.
Натисніть кнопку Категоризувати та виберіть зі списку.
У елементі з’являється кольоровий блок, який вказує, яку категорію ви вибрали.
Ви можете призначити кілька категорій кожному елементу, хоча введення занадто великої кількості в елемент може бути більш заплутаним, ніж взагалі не призначати категорій.
Перейменуйте категорію в Outlook
Ви можете запам’ятати, що означає кожен колір категорії Outlook, якщо хочете, але, ймовірно, було б легше перейменувати категорії на певні кольори:
Натисніть кнопку Категоризувати та виберіть Усі категорії.
З’явиться діалогове вікно Категорії кольорів.
Натисніть категорію, яку потрібно перейменувати.
Вибрана вами категорія буде виділена.
Натисніть Перейменувати.
Вибрана вами категорія оточена полем, щоб показати, що ви можете редагувати її.
Введіть нову назву, яку потрібно призначити цій категорії.
Ім’я, яке ви вводите, з’являється замість старого імені.
Натисніть кнопку OK.
Діалогове вікно Категорії кольорів закриється.
Якщо змінити назву категорії, яку ви вже призначили деяким елементам Outlook, назва цієї категорії змінюється для цих елементів автоматично.
Змініть колір категорії в Outlook
Ви можете змінити колір категорії, а також її назву. Призначення кольорів, які запам’ятовуються, може дати важливі підказки про те, як проходить ваша робота або наскільки добре ви йдете в ногу з поточними проектами.
Щоб змінити колір категорії, виконайте наведені нижче дії.
Натисніть кнопку Категоризувати та виберіть Усі категорії.
З’явиться діалогове вікно Категорії кольорів.
Клацніть категорію, якій потрібно призначити новий колір.
Вибрана вами категорія буде виділена.
Натисніть кнопку Колір.
З’явиться спадне вікно з кольорами, які ви можете вибрати.
Натисніть колір, який потрібно призначити.
Вибраний колір з’являється замість старого кольору.
Натисніть кнопку OK.
Діалогове вікно Категорії кольорів закриється.
Ви можете вибрати «Немає» та створити безбарвну категорію. Це трохи сумно, але якщо це відповідає вашому настрою, скористайтеся цим. Однією з можливих причин створення безбарвних категорій є те, що Outlook пропонує лише 25 кольорів, а у вас може бути більше 25 категорій. Але після того, як ви подолаєте 25 категорій, ви можете розглянути можливість скорочення кількості категорій, щоб зменшити плутанину.
Призначте клавішу швидкого доступу категорії в Outlook
Кожній категорії можна призначити клавішу швидкого доступу, яка дозволить призначити категорію, не торкаючись миші. Це дуже зручно, коли ви хочете масштабувати екран, заповнений повідомленнями електронної пошти або завданнями, і налаштувати все в певний порядок.
Щоб призначити клавішу швидкого доступу до категорії, виконайте такі дії:
Натисніть кнопку Категоризувати та виберіть Усі категорії.
З’явиться діалогове вікно Категорії кольорів.
Клацніть категорію, якій потрібно призначити комбінацію клавіш.
Вибрана вами категорія буде виділена, щоб показати, що ви її вибрали.
Клацніть меню комбінацій клавіш.
З'явиться список комбінацій клавіш.
Натисніть клавішу швидкого доступу, яку потрібно призначити.
Назва вибраної вами клавіші швидкого доступу з’являється праворуч від категорії.
Натисніть кнопку OK.
Ви не можете призначити більше однієї клавіші швидкого доступу до категорії; це було б незрозумілим. Однак елементу можна призначити більше однієї категорії.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]