Як використовувати функцію друку заголовків у Excel 2013

Функція друку заголовків Excel 2013 дозволяє друкувати певні заголовки рядків і стовпців на кожній сторінці звіту. Друк заголовків є важливим у багатосторінкових звітах, де стовпці та рядки пов’язаних даних переходять на інші сторінки, на яких більше не відображаються заголовки рядків і стовпців на першій сторінці.

Не плутайте заголовки друку з заголовком звіту. Незважаючи на те, що обидва надруковані на кожній сторінці, інформація заголовка друкується у верхній частині звіту; заголовки друку завжди відображаються в тілі звіту — у верхній частині, якщо рядки використовуються як заголовки друку, і ліворуч, у разі стовпців.

Щоб призначити рядки та/або стовпці як назви для друку звіту, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку Друк заголовків на вкладці Макет сторінки на стрічці або натисніть Alt+PI.

З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки з вибраною вкладкою Аркуш.

Щоб призначити рядки аркуша як заголовки для друку, перейдіть до кроку 2a. Щоб призначити стовпці аркуша як заголовки для друку, перейдіть до кроку 2b.

Клацніть у текстовому полі «Рядки для повторення вгорі», а потім перетягніть рядки з інформацією, яка має відображатися у верхній частині кожної сторінки на аркуші нижче. Якщо необхідно, зменште діалогове вікно Параметри сторінки до текстового поля «Рядки для повторення вгорі», натиснувши кнопку «Згорнути/розгорнути» у текстовому полі.

Нижче була натиснута кнопка «Згорнути/розгорнути», пов’язана з текстовим полем «Рядки для повторення вгорі», а потім перетягнута через рядки 1 і 2 у стовпці A робочого аркуша «Маленькі детективи для домашніх тварин» – «Список клієнтів». Excel ввів діапазон рядків $1:$2 у текстовому полі «Рядки для повторення вгорі».

Excel позначає рядки заголовка друку на аркуші, розміщуючи пунктирну лінію (яка рухається як область) на межі між заголовками та інформацією в тілі звіту.

Клацніть у текстовому полі «Стовпці для повторення ліворуч», а потім перетягніть діапазон стовпців з інформацією, яка має відображатися на лівому краю кожної сторінки роздрукованого звіту на аркуші нижче. Якщо необхідно, зменште діалогове вікно Параметри сторінки до текстового поля «Стовпці для повторення зліва», натиснувши кнопку «Згорнути/розгорнути» у текстовому полі.

Excel позначає стовпці заголовка друку на аркуші, розміщуючи пунктирну лінію (яка рухається як область) на межі між заголовками та інформацією в тілі звіту.

Натисніть OK або Enter, щоб закрити діалогове вікно Параметри сторінки.

Пунктирна лінія, що показує межі заголовків рядків та/або стовпців, зникає з аркуша.

Рядки 1 і 2, що містять назву робочого аркуша та заголовки стовпців для клієнтської бази даних Little Bo-Peep Pet Detectives, позначаються як заголовки для друку звіту в діалоговому вікні Параметри сторінки. Тут ви можете побачити вікно попереднього перегляду друку з другою сторінкою звіту. Зверніть увагу, як ці заголовки друку відображаються на всіх сторінках звіту.

Щоб видалити заголовки друку зі звіту, якщо вони вам більше не потрібні, відкрийте вкладку «Аркуш» діалогового вікна «Параметри сторінки», а потім видаліть діапазони рядків і стовпців із текстових полів «Рядки» до «Повторити зверху» та «Стовпці для повторення зліва». Натисніть OK або натисніть Enter.