Перший роман, який я написав (і ніколи не опублікований, звісно), мав кілька сотень сторінок. Його було збережено як єдиний документ. Документи Word можуть мати будь-яку довжину, але помістити все в один документ може бути непрактично. Редагування, копіювання та вставка, пошук і заміна та всі інші операції обробки тексту стають менш ефективними, чим більше документ збільшується.
Краще рішення для довгих документів — зберегти кожну главу або великий фрагмент як окремий файл. Потім ви можете скористатися перевагами функції головного документа Word, щоб згрупувати все разом, коли прийде час друку або публікації.
Пишучи роман, створюйте кожен розділ як власний документ. Зберігайте всі ці документи розділів у власній папці. Крім того, використовуйте імена файлів документів, щоб допомогти з організацією. Наприклад, я називаю розділи за допомогою цифр: перший розділ — 01, другий — 02 і так далі.
Функція головного документа Word допомагає вам збирати та координувати окремі документи, які називаються піддокументами, і об’єднувати їх в один великий документ. Якщо у вас є основний документ, ви можете призначати безперервні номери сторінок своїй роботі, застосовувати верхні та нижні колонтитули протягом усього проекту, а також скористатися перевагами змісту, покажчика та інших функцій Word для створення списків.
Щоб створити великий, величезний документ із багатьох менших документів — щоб створити основний документ — виконайте такі дії:
Створіть новий, порожній документ у Word.
Натисніть Ctrl+N, щоб швидко викликати новий, порожній документ.
Збережіть документ.
Так, я знаю — ви ще нічого не написали. Не хвилюйтеся: зберігаючи зараз, ви випередите гру та уникнете деяких дивних повідомлень про помилки.
Перейдіть до перегляду структури.
Перейдіть на вкладку Перегляд, а потім натисніть кнопку Структура.
На вкладці Опис у групі Основний документ натисніть кнопку Показати документ.
Група "Основний документ" миттєво заповнюється додатковими кнопками. Однією з них є кнопка Вставити, яка використовується для створення головного документа.
Натисніть кнопку Вставити.
Використовуйте діалогове вікно Вставити піддокумент, щоб знайти перший документ, який потрібно вставити в основний документ.
Документи потрібно вставляти по порядку. Сподіваюся, ви використали розумну схему іменування документів.
Натисніть кнопку Відкрити, щоб вставити документ у основний документ.
Документ з’являється у вікні, але це негарно, тому що подання структури активне. Не хвилюйтеся: він не буде потворним, коли його надрукують! Якщо вам задають питання про конфліктні стилі, натисніть кнопку Так для всіх. Він підтримує всі стилі піддокументів у відповідності з основним документом. (Хоча найкраще, коли всі документи використовують один і той же шаблон документа.) Word налаштовує вас на вставлення наступного документа:
Повторіть кроки 5–7, щоб створити основний документ.
Збережіть основний документ, коли ви закінчите вставляти всі піддокументи.
На цьому етапі створюється основний документ. Це те, що ви використовуєте, щоб роздрукувати або зберегти весь більший документ.
Ви все ще можете редагувати та працювати над окремими документами. Будь-які внесені вами зміни відображаються в основному документі. Фактично, єдиний раз, коли вам дійсно потрібно працювати з основним документом, — це редагувати верхні та нижні колонтитули, створювати зміст або працювати над іншими елементами, які впливають на весь документ.
Використовуйте кнопку Згорнути піддокументи, щоб приховати весь текст піддокумента. Наприклад, якщо вам потрібно створити зміст або попрацювати над верхніми та нижніми колонтитулами головного документа, згортання піддокументів спрощує процес.
Розділ документа не є частиною створення головного документа, але це може бути шлях, яким ви можете почати. Якщо ви пишете свій роман як один довгий документ, я рекомендую вам розділити його на менші документи. Простого ярлика не існує; замість цього вам доведеться вирізати та вставляти, щоб створити менші документи з великого.
Ось як розділити документ:
Виберіть половину документа — частину, яку потрібно розділити на новий документ.
Або, якщо ви розбиваєте документ на кілька частин, виберіть перший фрагмент, який потрібно вставити в новий документ. Наприклад, розділіть документ на розриви глав або на розрив основного заголовка.
Виріжте вибраний блок.
Натисніть Ctrl+X, щоб вирізати блок.
Викликати новий, порожній документ.
Ctrl+N робить свою справу. Або, якщо ви користуєтеся шаблоном (а це має бути), почніть новий документ із цим шаблоном.
Вставте частину документа.
Натисніть Ctrl+V, щоб вставити. Якщо текст не вставляється з належним форматуванням, перейдіть на вкладку «Головна», а потім у групі «Буфер обміну» натисніть кнопку «Вставити». Натисніть командну кнопку «Зберегти вихідне форматування».
Збережіть новий документ.
Продовжуйте розділяти більший документ, повторюючи ці кроки. Після того, як ви закінчите розділяти більший документ, ви можете безпечно видалити його.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
