Як використовувати функцію ВИБІР Excel у моделях даних

Хоча функція ВИБІР може не виглядати корисною на перший погляд, ця функція може значно покращити ваші моделі даних Excel. Функція CHOOSE повертає значення із зазначеного списку значень на основі вказаного номера позиції.

Наприклад, якщо ви введете формули CHOOSE(3, «Червоний», «Жовтий», «Зелений», «Синій») у клітинку, Excel поверне зелений, оскільки зелений є третім пунктом у списку значень. Формула CHOOSE(1, «Червоний», «Жовтий», «Зелений», «Синій») повертає червоний.

ОБЕРІТЬ основи

Наступний малюнок ілюструє, як формули CHOOSE можуть допомогти визначити й витягнути числа з діапазону клітинок. Зауважте, що замість жорстко закодованих значень, таких як червоний, зелений тощо, ви можете використовувати посилання на клітинки для переліку варіантів.

Функція ВИБІР дає змогу знаходити значення з визначеного набору choic” width=”470″/>

Функція ВИБІР дає змогу знаходити значення з визначеного набору варіантів.

Знайдіть хвилинку, щоб переглянути основний синтаксис функції CHOOSE:

ВИБІР (Номер_індексу, Значення1, Значення2, …)

• Index_num: Аргумент Index_num вказує номер позиції вибраного значення у списку значень. Якщо потрібне третє значення у списку, номер_індексу дорівнює 3. Аргумент номер_індексу має бути цілим числом від одного до максимальної кількості значень у визначеному списку значень. Тобто, якщо у формулі CHOOSE визначено десять варіантів, аргумент Index_num не може бути більше десяти.

• Значення: кожен аргумент Value представляє вибір у визначеному списку варіантів для цієї формули CHOOSE. Аргументами Value> можуть бути жорстко запрограмовані значення, посилання на клітинки, визначені імена, формули або функції. Ви можете мати до 255 варіантів, перерахованих у ваших формулах ВИБІР.

Застосування формул CHOOSE в моделі даних

Функція CHOOSE особливо цінна в моделях даних, у яких потрібно об’єднати кілька шарів даних. Наступний малюнок ілюструє приклад, у якому формули CHOOSE допомагають об’єднати дані.

ВИБЕРІТЬ формули гарантують, що відповідні дані синхронно витягуються” width=”535″/>

Формули CHOOSE гарантують, що відповідні дані синхронно витягуються з кількох каналів даних.

У цьому прикладі у вас є дві таблиці даних: одна для доходів і одна для чистого доходу. Кожен містить номери для окремих регіонів. Ідея полягає в тому, щоб створити проміжну таблицю, яка витягує дані з обох таблиць, щоб дані відповідали вибраному регіону.

Щоб зрозуміти, що відбувається, зосередьтеся на формулі в клітинці F3, показаній на малюнку. Формула: CHOOSE($C$2,F7,F8,F9,F10). Аргумент Index_num насправді є посиланням на клітинку, яке розглядає значення в комірці C2, яке є числом 2. Як ви можете бачити, клітинка C2 насправді є формулою VLOOKUP, яка витягує відповідний номер індексу для вибраного регіону. Список визначених варіантів у формулі CHOOSE — це, по суті, посилання на клітинки, які складають значення доходу для кожного регіону: F7, F8, F9 та F10. Отже, формула в клітинці F3 перекладається як ВИБІР (2, 27474, 41767, 18911, 10590). Відповідь: 41 767.