Як використовувати функціональну кнопку Excels Insert

Excel 2013 підтримує широкий спектр вбудованих функцій, які можна використовувати під час створення формул. Звичайно, найпопулярнішою вбудованою функцією на сьогоднішній день є функція SUM, яка автоматично вставляється, коли ви натискаєте командну кнопку «Sum» на вкладці «Головна» стрічки.

(Пам’ятайте, що ви також можете використовувати цю кнопку спадного меню, приєднану до кнопки «Сума», щоб вставити функції AVERAGE, COUNT, MAX і MIN.) Щоб використовувати інші функції Excel, ви можете використовувати кнопку «Вставити функцію» на рядку формул. (той з fx ).

Коли ви натискаєте кнопку Вставити функцію, Excel відображає діалогове вікно Вставити функцію. Потім ви можете використовувати її параметри, щоб знайти та вибрати функцію, яку потрібно використовувати, а також визначити аргумент або аргументи, які потрібні функції для виконання обчислення.

Щоб вибрати функцію, яку ви хочете використовувати, ви можете скористатися будь-яким із наступних методів:

• Клацніть назву функції, якщо ви використовували її останнім часом і, отже, вона вже вказана у списку Виберіть функцію.

• Виберіть назву категорії функції, яку ви бажаєте використати, зі спадного списку або виберіть категорію (категорія за замовчуванням — «Останнє використане»), а потім виберіть функцію, яку ви хочете використовувати в цій категорії, у списку «Вибрати». Поле зі списком функцій.

• Замініть текст «Введіть короткий опис того, що ви хочете зробити, а потім натисніть «Перейти» в текстовому полі «Пошук функції» на ключові слова або фразу про тип розрахунку, який ви хочете зробити (наприклад, «рентабельність інвестицій» ). Натисніть кнопку «Перейти» або натисніть клавішу Enter і клацніть функцію, яку ви хочете використовувати, у категорії «Рекомендовані», яка відображається у списку «Вибір функції».

Вибираючи функцію для використання у списку Виберіть функцію, клацніть назву функції, щоб Excel надав вам короткий опис того, що виконує функція, що відображається під назвою функції з її аргументом(ами), показаними в дужках (з посиланням to як синтаксис функції ).

Щоб отримати довідку щодо використання функції, клацніть посилання «Довідка щодо цієї функції», яке відображається в нижньому лівому куті діалогового вікна «Вставка функції», щоб відкрити вікно «Довідка» на власній панелі праворуч. Коли ви закінчите читати та/або надрукувати цю тему довідки, натисніть кнопку Закрити, щоб закрити вікно довідки та повернутися до діалогового вікна «Вставка функції».

Ви можете вибрати найбільш часто використовувані типи функцій Excel та ввести їх, просто вибравши їх назви зі спадних меню, доданих до кнопок команд у групі Бібліотека функцій вкладки Формули на стрічці. Ці командні кнопки включають Фінансові, Логічні, Текстові, Дата і час, Пошук і посилання, а також Математичні та триггерні.

Крім того, ви можете вибрати функції в категоріях «Статистичність», «Інженерна», «Куб», «Інформація», «Сумісність» і «Веб» із меню продовження, яке з’являється, коли ви натискаєте командну кнопку «Більше функцій» на вкладці «Формули».

І якщо ви виявите, що вам потрібно вставити функцію в аркуш, який ви нещодавно ввели в аркуш, велика ймовірність того, що, коли ви натиснете командну кнопку «Нещодавно використані», ця функція буде перелічена в спадному меню для вибору.

Коли після вибору функції, яку потрібно використовувати в поточній комірці, ви натискаєте ОК, Excel вставляє назву функції, а потім закритий набір дужок на рядку формул. У той же час програма закриває діалогове вікно Вставити функцію, а потім відкриває діалогове вікно Аргументи функції.

Потім ви використовуєте текстове поле або поля аргументу, що відображаються в діалоговому вікні «Аргументи функції», щоб вказати, які числа та іншу інформацію потрібно використовувати, коли функція обчислює результат.

Усі функції — навіть ті, які не приймають жодних аргументів, наприклад, функція TODAY — слідують за назвою функції закритим набором дужок, як у =TODAY(). Якщо функція вимагає аргументів (а майже всі вимагають принаймні один), ці аргументи мають відображатися в дужках після імені функції.

Коли функція вимагає кількох аргументів, наприклад, функція DATE, різні аргументи вводяться в необхідному порядку (наприклад, рік, місяць, день для функції DATE) у дужках, розділених комами, як у DATE(33,7, 23).

Коли ви використовуєте текстові поля в діалоговому вікні «Аргументи функції» для введення аргументів функції, ви можете вибрати клітинку або діапазон комірок на аркуші, що містить записи, які потрібно використовувати.

Клацніть текстове поле для аргументу, який потрібно визначити, а потім або почніть перетягувати курсор клітинки через клітинки, або, якщо діалогове вікно «Аргументи функції» закриває першу клітинку в діапазоні, який потрібно вибрати, клацніть діалогове вікно «Згорнути». кнопка, розташована безпосередньо праворуч від текстового поля.

Перетягування або натискання цієї кнопки зменшує діалогове вікно «Аргументи функції» лише до поточного вибраного текстового поля аргументу, що дозволяє перетягувати решту клітинок у діапазоні.

Якщо ви почали перетягувати, не натиснувши кнопку діалогового вікна «Згорнути», Excel автоматично розгорне діалогове вікно «Аргументи функції», щойно ви відпустите кнопку миші.

Якщо ви натиснули кнопку «Згорнути діалогове вікно», вам потрібно натиснути кнопку «Розгорнути діалогове вікно» (яка замінює кнопку «Згорнути діалогове вікно», розташовану праворуч від текстового поля аргументу), щоб відновити початковий розмір діалогового вікна «Аргументи функції».

Коли ви визначаєте аргументи для функції в діалоговому вікні «Аргументи функції», Excel показує вам результат обчислення після заголовка «Результат формули =» у нижній частині діалогового вікна «Аргументи функції».

Коли ви закінчите вводити необхідні аргументи для своєї функції (і будь-які додаткові аргументи, які можуть стосуватися вашого конкретного обчислення), натисніть OK, щоб Excel закрив діалогове вікно Аргументи функції та замінив формулу в поточній комірці на обчислене результат.

Ви також можете ввести назву функції замість того, щоб вибирати її в діалоговому вікні «Вставити функцію». Коли ви починаєте вводити назву функції після введення знаку рівності (=), функція автозаповнення в Excel запускається, показуючи спадне меню з іменами всіх функцій, які починаються з символів, які ви вводите.

Потім ви можете ввести назву функції, яку хочете використовувати, двічі клацнувши її назву в цьому спадному меню. Потім Excel вводить назву функції разом із відкритими дужками, як у =DATE(, щоб ви могли почати вибирати діапазон(-и) комірок для першого аргументу.