Як використовувати текстові функції в Excel 2013

Текстові функції в Excel 2013 можна знайти у спадному меню кнопки «Текст» на вкладці «Формули» стрічки (Alt+MT). Є два типи текстових функцій: такі функції, як VALUE, TEXT і DOLLAR, які перетворюють числові текстові записи в числа, а числові записи в текст, і такі функції, як UPPER, LOWER і PROPER, які самі маніпулюють рядками тексту.

Текстові функції, такі як функції UPPER, LOWER і PROPER, беруть один текстовий аргумент, який вказує на текст, яким потрібно маніпулювати.

Функція UPPER перетворює всі літери в текстовому аргументі у верхній регістр. Функція LOWER перетворює всі літери в текстовому аргументі в нижній регістр. Функція PROPER пише першу літеру кожного слова з великої, а також будь-які інші літери в текстовому аргументі, які не йдуть за іншою літерою, і змінює всі інші літери в текстовому аргументі на нижні.

Виконайте наведені нижче дії, щоб використовувати функцію PROPER для перетворення текстових записів у правильне використання великих літер:

2 Клацніть клітинку A3 на робочому аркуші, щоб вставити A3 в текстове поле діалогового вікна «Аргументи функції», а потім клацніть «ОК», щоб вставити функцію «ПРАВИЛЬНО» в клітинку C3.

Excel закриває діалогове вікно «Вставка функції» і вставляє формулу =PROPER(A3) у клітинку C3, яка тепер містить правильне використання великих літер прізвища Айкен.

3 Перетягніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки C3 праворуч до клітинки D3, а потім відпустіть кнопку миші, щоб скопіювати формулу з функцією PROPER у цю клітинку.

Тепер Excel копіює формулу =PROPER(B3) у клітинку D3, яка тепер містить правильне використання великих літер імені Крістофер. Тепер ви готові скопіювати ці формули за допомогою функції PROPER до рядка 17.

4 Перетягніть маркер заповнення в нижньому правому куті клітинки D3 вниз до клітинки D17, а потім відпустіть кнопку миші, щоб скопіювати формули за допомогою функції PROPER.

Діапазон комірок C3:D17 тепер містить текстові записи імені та прізвища з правильним використанням великих літер. Перш ніж замінити всі записи у верхньому регістрі в A3:B17 цими відповідними записами, ви конвертуєте їх у їхні обчислені значення. Ця дія замінює формули текстом, як ніби ви ввели кожне ім’я на аркуші.

6 Вибравши діапазон комірок C3:D17, розмістіть білий хрестик миші або вказівник Touch у нижній частині діапазону; коли вказівник зміниться на наконечник стрілки, перетягніть діапазон комірок, доки його контур не охопить діапазон A3:B17, а потім відпустіть кнопку миші або приберіть палець чи стилус з сенсорного екрана.

Excel відображає вікно сповіщення із запитом, чи хочете ви, щоб програма замінила вміст клітинок призначення.

7 Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Alert, щоб замінити всі записи у верхньому регістрі на правильні великі літери в клітинках призначення.

Тепер ваш робочий аркуш виглядає так, як показано. У робочому аркуші все добре, за винятком двох прізвищ Макевой і Макклінтон. Вам потрібно вручну редагувати клітинки A11 і A12, щоб написати A в McAvoy і другий C в McClinton.