Як використовувати сценарії в Excel 2016

Excel 2016 дозволяє створювати та зберігати набори вхідних значень, які дають різні результати як сценарії, за допомогою параметра «Диспетчер сценаріїв» у спадному меню кнопки «Аналіз що якщо» на вкладці «Дані» на стрічці. Сценарій складається з групи введених значень на робочому аркуші, якому ви призначаєте ім’я, наприклад « Найкращий випадок», «Найгірший випадок», «Найвірогідніший випадок» тощо.

Потім, щоб повторно використати вхідні дані та переглянути результати, які вони створюють на аркуші, ви просто вибираєте ім’я сценарію, який ви хочете використовувати, і Excel застосовує вхідні значення, збережені в цьому сценарії, до відповідних клітинок на аркуші. Після створення різних сценаріїв для робочого аркуша ви також можете використовувати Менеджер сценаріїв, щоб створити підсумковий звіт, що показує як вхідні значення, збережені в кожному сценарії, так і ключові результати, отримані кожним із них.

Створюючи сценарій для робочого аркуша, ви створюєте електронну таблицю, яка використовує певні клітинки, які змінюються в кожному сценарії (достатньо, вони називаються змінними клітинками ). Щоб полегшити ідентифікацію змінних клітинок у кожному створеному сценарії (особливо в будь-яких зведених звітах сценаріїв, які ви створюєте), слід призначити назви діапазонів змінним у електронній таблиці за допомогою кнопок команди «Назвіть діапазон» або «Створити з вибору». вкладку Формули на стрічці перед створенням сценаріїв.

Щоб створити сценарії за допомогою Менеджера сценаріїв, виконайте такі дії:

Виберіть клітинки, що змінюються в електронній таблиці; тобто клітинки, значення яких відрізняються в кожному з ваших сценаріїв.

Пам’ятайте, що ви можете виділити несуміжні клітинки на аркуші, утримуючи клавішу Ctrl під час клацання по них.

Натисніть командну кнопку «Аналіз що якщо» на вкладці «Дані» стрічки, а потім натисніть «Диспетчер сценаріїв» у спадному меню або натисніть Alt+AWS.

Ця дія відкриває діалогове вікно Диспетчер сценаріїв.

Натисніть кнопку «Додати» у діалоговому вікні «Диспетчер сценаріїв».

Ця дія відкриває діалогове вікно Додати сценарій, подібне до показаного. Діалогове вікно «Додати сценарій» містить текстове поле «Назва сценарію», де ви даєте новому сценарію описову назву, наприклад « Найкращий випадок», «Найбільш імовірний випадок» тощо. Це діалогове вікно також містить текстове поле «Зміна клітинок», яке містить адреси змінних комірок, які ви вибрали на аркуші, поле «Коментар», яке містить примітку з вашим ім’ям та поточною датою, тому ви завжди будете знати, коли створили конкретний сценарій та прапорці Захист, які не дозволяють користувачам вносити зміни та/або дозволяють приховати сценарій, коли аркуш захищено.

Додавання нового найбільш ймовірного сценарію для прогнозу продажів.

Введіть описову назву для нового сценарію в текстовому полі «Назва сценарію».

Тепер вам слід перевірити посилання на клітинки в текстовому полі «Зміна клітинок», щоб переконатися, що вони правильні. Ви можете змінити їх, якщо необхідно, клацнувши текстове поле «Зміна клітинок», а потім клацнувши клітинки на аркуші, утримуючи клавішу Ctrl. Ви також можете відредагувати примітку в полі «Коментар», якщо хочете додати більше інформації про свої припущення в рамках нового сценарію.

За замовчуванням Excel захищає сценарій від змін, коли ви вмикаєте захист для аркуша, щоб ви не могли редагувати або видаляти сценарій жодним чином. Якщо ви хочете, щоб Excel також приховував сценарій, коли ввімкнено захист аркуша, установіть прапорець Приховати. Якщо ви не хочете захищати або приховувати сценарій, коли ввімкнено захист робочого аркуша, установіть прапорець «Запобігати змінам», щоб зняти його, і залиште прапорець «Приховати», як він є.

У розділі «Захист» діалогового вікна «Додати сценарій» виберіть, який тип захисту сценарію вам потрібен, якщо такий є, за допомогою прапорців «Запобігти змінам» і «Приховати».

Тепер ви готові вказати змінені значення для нового сценарію.

Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні Додати сценарій.

Ця дія закриває діалогове вікно «Додати сценарій», а потім відкриває діалогове вікно «Значення сценарію», подібне до показаного. Діалогове вікно «Значення сценарію» містить номери й показує назву діапазону (припускаючи, що ви назвали кожну з клітинок), за яким слідує поточне значення для кожного зі змінених значень, які ви вибрали на аркуші, перш ніж почати визначати різні сценарії для вашої електронної таблиці.

Визначення змінених значень у діалоговому вікні «Значення сценарію».

Ви можете прийняти значення, показані в текстовому полі для кожної комірки, що змінюється, якщо вона відповідає поточному сценарію, який ви визначаєте, або ви можете збільшити або зменшити будь-яке або всі з них, якщо потрібно, щоб відобразити припущення сценарію.

Перевірте значення в текстовому полі кожної клітинки, що змінюється, і змініть значення, якщо потрібно.

Тепер ви готові закрити діалогове вікно «Значення сценарію», яке завершує визначення нового сценарію.

Натисніть кнопку «Додати» у діалоговому вікні «Значення сценарію».

Ця дія закриває діалогове вікно «Значення сценарію» і повертає вас до діалогового вікна «Додати сценарій», де ви можете визначити нову назву сценарію для клітинок, що змінюються.

Повторіть кроки з 4 по 7, щоб додати всі інші сценарії, які потрібно створити.

Після того, як ви закінчите визначати всі різні сценарії, які ви хочете застосувати до змінених значень у електронній таблиці, ви можете закрити діалогове вікно «Значення сценарію», а потім повернутися до діалогового вікна «Менеджер сценаріїв», де можна скористатися кнопкою «Показати», щоб побачити, як використовувати різні набір змінених значень впливає на вашу електронну таблицю.

Натисніть кнопку OK у діалоговому вікні «Додати значення», а потім натисніть кнопку «Закрити» у діалоговому вікні «Диспетчер сценаріїв».

Коли ви повернетеся до діалогового вікна «Диспетчер сценаріїв», назви всіх сценаріїв, які ви додали, з’являться у списку «Сценарії». Наприклад, на малюнку ви бачите, що три сценарії — найбільш вірогідний, найкращий і найгірший випадок — тепер перераховані у списку «Сценарії».

Щоб показати конкретний сценарій на робочому аркуші, який використовує значення, які ви ввели для змінюваних комірок, просто двічі клацніть ім’я сценарію в цьому списку або клацніть ім’я, а потім натисніть кнопку «Показати». На малюнку показано результати у зразку робочої таблиці прогнозу після показу найгіршого сценарію.

Електронна таблиця після показу найгіршого сценарію.

Якщо після створення сценаріїв для вашого робочого аркуша ви виявите, що вам потрібно використовувати різні вхідні значення, або ви хочете додати або видалити сценарії, ви можете редагувати сценарії в діалоговому вікні «Менеджер сценаріїв».

Щоб змінити ім’я сценарію та/або вхідні значення, призначені змінюваним клітинкам цього сценарію, клацніть ім’я сценарію у списку «Сценарии», а потім натисніть кнопку «Редагувати», щоб ви могли внести відповідні зміни в діалоговому вікні «Редагувати сценарій».

Щоб видалити сценарій з аркуша, виберіть назву сценарію в списку сценаріїв і натисніть кнопку Видалити. Однак зауважте, що якщо ви видалите сценарій помилково, ви не зможете відновити його за допомогою команди Скасувати. Натомість ви повинні повторно створити сценарій, використовуючи командну кнопку «Додати», як описано раніше.

Ви також можете об’єднати сценарії з інших відкритих файлів книги Excel. (Звичайно, робочі книги повинні мати однаковий макет електронної таблиці та змінювати клітинки.) Щоб об’єднати сценарій у поточний аркуш з іншої книги, натисніть кнопку «Об’єднати» у діалоговому вікні «Менеджер сценаріїв», а потім виберіть книгу зі спадного меню «Книга». перед натисканням кнопки ОК. Потім Excel копіює всі сценарії, визначені для цього аркуша, та об’єднує їх із будь-якими сценаріями, визначеними для поточного аркуша.