Як використовувати спеціальні шоу в PowerPoint 2019

Функція Custom Shows в Microsoft PowerPoint 2019 дозволяє створювати кілька подібних слайд-шоу, які зберігаються в одному файлі презентації. Наприклад, припустімо, що вас просять зробити презентації про переваги компанії для керівного та некерівного персоналу. Ви можете створити презентацію, що містить слайди для всіх переваг компанії, а потім створити спеціальне шоу, що містить лише ті слайди з описом переваг, доступних для некерівного персоналу. (Це користувацьке слайд-шоу може залишати такі слайди, як «Виконавчі туалети», «Дні гольфу» та «Boondoggles».) Потім ви можете показати повну презентацію керівництву, але показати спеціальне шоу для некерівного персоналу.

Презентація може містити скільки завгодно шоу. Кожне спеціальне шоу — це просто підмножина повної презентації, яка складається з вибраних слайдів із повної презентації.

Як створити індивідуальне шоу

Щоб створити спеціальне шоу, виконайте такі дії:

1. На вкладці «Показ слайдів» на стрічці клацніть «Настроюване слайд-шоу» (розташоване в групі «Почати слайд-шоу»), а потім виберіть «Настроювані покази» у меню, що з’явиться.

Відкриється діалогове вікно Custom Shows.

2. Натисніть кнопку Створити.

З’явиться діалогове вікно Визначення користувацького показу, як показано.

3. Введіть назву спеціального шоу в поле Назва слайд-шоу.

4. Додайте слайди, які ви хочете відображати в користувацькому слайд-шоу.

Усі слайди, доступні в презентації, перераховані в списку в лівій частині діалогового вікна «Визначення користувацького показу». Щоб додати слайд до спеціального шоу, виберіть слайд, який потрібно додати, а потім натисніть кнопку Додати. Слайд з’явиться у списку з правого боку діалогового вікна «Визначення користувацького показу».

Вам не потрібно додавати слайди до спеціального шоу в тому ж порядку, що слайди відображаються в оригінальній презентації. Слайди для спеціального шоу можуть відображатися в будь-якому порядку. Ви також можете включати слайд з оригінальної презентації кілька разів у спеціальне шоу.

Щоб видалити слайд, який ви додали помилково, зніміть вибір зі слайда, який потрібно видалити, у списку з правого боку діалогового вікна «Визначення користувацького показу», а потім натисніть «Видалити».

Ви можете використовувати стрілки вгору та вниз біля правого краю діалогового вікна «Визначення користувацького показу», щоб змінити порядок слайдів у настроюваному показі.

5. Натисніть OK.

Ви повертаєтеся до діалогового вікна Custom Shows.

6. Натисніть Close, щоб закрити діалогове вікно Custom Shows.

Визначення спеціального шоу.

Як показати спеціальне шоу в PowerPoint

Щоб показати спеціальне шоу, спочатку відкрийте презентацію, яка містить спеціальне шоу. Потім відкрийте вкладку «Слайд-шоу» на стрічці, натисніть кнопку «Власні слайд-шоу», а потім виберіть «Настроювані покази» у меню, що з’явиться. Відкриється діалогове вікно «Настроювані покази», у якому перелічено будь-які користувацькі шоу в презентації. Потім ви можете вибрати потрібне спеціальне шоу та почати показ, натиснувши кнопку Показати.

Як приховати слайди в PowerPoint

Якщо ви не хочете створювати власне шоу, але ви хочете виключити кілька слайдів з презентації, вам не потрібно видаляти слайди. Натомість ви можете приховати їх. Щоб приховати слайд, виділіть його, а потім натисніть кнопку Сховати слайд на вкладці Стрічка слайд-шоу. Щоб показати слайд, виділіть його та знову натисніть кнопку. (Ви можете визначити, які слайди приховано, подивившись на слайд на вкладці Слайди ліворуч. Якщо номер слайда має косу риску, слайд приховано.)