У Excel 2010 ви можете використовувати функцію автозаповнення для створення спеціального списку з іменами, розташуваннями чи іншими елементами, а потім використовувати маркер автозаповнення, щоб заповнити ці елементи списку в порядку в книзі.
Наприклад, припустімо, що у вашої компанії є офіси в кількох місцях, і ви втомилися вводити послідовність на кожному новому робочому аркуші, для якого вони потрібні. Після створення спеціального списку з цими місцями ви можете ввести всю послідовність міст, ввівши одне з місць у першій клітинці, а потім перетягнувши маркер автозаповнення до порожніх осередків, де відображаються решта місць.
Створення спеціального списку
Щоб створити спеціальний список, виконайте наведені нижче дії.
Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.
Натисніть вкладку Додатково.
На правій панелі з’являться додаткові параметри.
Натисніть кнопку Редагувати спеціальні списки в розділі Загальні.
З’явиться діалогове вікно Custom Lists.
Клацніть у полі списку Записи списку, а потім введіть кожен запис (у потрібному порядку), натискаючи Enter після кожного елемента списку.
Натисніть кнопку Додати.
Новий список з’явиться у вікні Custom Lists.
Створіть спеціальний список, щоб швидко вводити елементи, які ви часто вводите на аркушах.
Натисніть кнопку OK двічі, щоб закрити обидва діалогові вікна.
Тепер ви готові розмістити користувацький список для використання на робочому аркуші.
Якщо ви вже ввели список елементів на аркуші, вам не потрібно знову вводити ці елементи в текстовому полі «Записи списку». Замість цього клацніть всередині текстового поля Імпортувати список із клітинок і натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно (праворуч від цього текстового поля), а потім перетягніть діапазон комірок, щоб вибрати елементи списку. Натисніть кнопку «Розгорнути діалогове вікно», натисніть кнопку «Імпорт», щоб скопіювати цей список у поле списку «Записи списку», а потім двічі натисніть «ОК».
Використання спеціального списку
Щоб використовувати створений вами користувацький список, виконайте наведені нижче дії.
Введіть один із елементів списку в клітинку, а потім натисніть Enter.
Ви можете ввести будь-який елемент зі спеціального списку; це не обов’язково має бути перший пункт.
Виберіть клітинку, що містить елемент списку.
Перетягніть маркер автозаповнення (у нижньому правому куті комірки) у потрібному напрямку, щоб створити список.