Як використовувати спеціальні списки з функцією автозаповнення Excel 2010

У Excel 2010 ви можете використовувати функцію автозаповнення для створення спеціального списку з іменами, розташуваннями чи іншими елементами, а потім використовувати маркер автозаповнення, щоб заповнити ці елементи списку в порядку в книзі.

Наприклад, припустімо, що у вашої компанії є офіси в кількох місцях, і ви втомилися вводити послідовність на кожному новому робочому аркуші, для якого вони потрібні. Після створення спеціального списку з цими місцями ви можете ввести всю послідовність міст, ввівши одне з місць у першій клітинці, а потім перетягнувши маркер автозаповнення до порожніх осередків, де відображаються решта місць.

Створення спеціального списку

Щоб створити спеціальний список, виконайте наведені нижче дії.

Перейдіть на вкладку «Файл», а потім натисніть «Параметри».

З’явиться діалогове вікно Параметри Excel.

Натисніть вкладку Додатково.

На правій панелі з’являться додаткові параметри.

Натисніть кнопку Редагувати спеціальні списки в розділі Загальні.

З’явиться діалогове вікно Custom Lists.

Клацніть у полі списку Записи списку, а потім введіть кожен запис (у потрібному порядку), натискаючи Enter після кожного елемента списку.

Натисніть кнопку Додати.

Новий список з’явиться у вікні Custom Lists.

Як використовувати спеціальні списки з функцією автозаповнення Excel 2010

Створіть спеціальний список, щоб швидко вводити елементи, які ви часто вводите на аркушах.

Натисніть кнопку OK двічі, щоб закрити обидва діалогові вікна.

Тепер ви готові розмістити користувацький список для використання на робочому аркуші.

Якщо ви вже ввели список елементів на аркуші, вам не потрібно знову вводити ці елементи в текстовому полі «Записи списку». Замість цього клацніть всередині текстового поля Імпортувати список із клітинок і натисніть кнопку Згорнути діалогове вікно (праворуч від цього текстового поля), а потім перетягніть діапазон комірок, щоб вибрати елементи списку. Натисніть кнопку «Розгорнути діалогове вікно», натисніть кнопку «Імпорт», щоб скопіювати цей список у поле списку «Записи списку», а потім двічі натисніть «ОК».

Використання спеціального списку

Щоб використовувати створений вами користувацький список, виконайте наведені нижче дії.

Введіть один із елементів списку в клітинку, а потім натисніть Enter.

Ви можете ввести будь-який елемент зі спеціального списку; це не обов’язково має бути перший пункт.

Виберіть клітинку, що містить елемент списку.

Перетягніть маркер автозаповнення (у нижньому правому куті комірки) у потрібному напрямку, щоб створити список.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]