Як використовувати спеціальну вставку в Excel 2010

Microsoft Excel 2010 зазвичай копіює всю інформацію в діапазоні клітинок, які ви вибираєте під час вставки даних. Використовуйте команду Excel «Спеціальна вставка», щоб задати інші параметри, наприклад вставити лише вміст комірки (без форматування) або лише форматування (без вмісту комірки).

Щоб вставити окремі частини виділеної клітинки, натисніть стрілку кнопки «Вставити» на вкладці «Головна» стрічки. Потім клацніть «Спеціальна вставка» у спадному меню, щоб відкрити діалогове вікно «Спеціальна вставка».

Вставте лише деякі властивості скопійованої або вирізаної клітинки за допомогою спеціальної вставки.

Ви можете вказати, які частини поточного виділення клітинки використовувати, вибравши відповідні параметри спеціальної вставки:

• Все, щоб вставити всі елементи у виділену комірку (формули, форматування, будь-яка назва). Це те, що відбувається, коли ви вставляєте зазвичай.

• Формули для вставки всього тексту, чисел і формул у поточну виділену комірку без їх форматування.

• Значення для перетворення формул у поточній виділеній комірці на їх обчислені значення.

• Форматує, щоб вставити лише форматування з поточної виділеної комірки, без записів комірки.

• Коментарі, щоб вставити лише нотатки, які ви прикріпили до їхніх клітинок (наприклад, електронні нотатки).

• Перевірка, щоб вставити лише правила перевірки даних у діапазон комірок, який ви налаштували за допомогою команди Перевірка даних.

• Усі Використовуючи вихідну тему, щоб вставити всю інформацію та стилі осередків, застосовані до комірок.

• Усі, окрім меж, щоб вставити всі елементи у виділену клітинку без копіювання кордонів, які ви там використовуєте.

• Ширина стовпців, щоб застосувати ширину стовпців клітинок, скопійованих у буфер обміну, до стовпців, куди вставлено клітинки.

• Формули та числові формати, щоб включати числові формати, призначені вставленим значенням і формулам.

• Значення та числові формати, щоб перетворити формули на їх обчислені значення та включити числові формати, які ви призначили всім скопійованим або вирізаним значенням.

• Усі об’єднання умовних форматів для вставки умовного форматування в діапазон комірок.

Коли ви вставляєте, ви також можете виконати деякі прості математичні обчислення на основі значень у скопійованих або вирізаних клітинках та значення в цільових клітинках:

• Немає: Excel не виконує жодних операцій між записами даних, які ви вирізаєте або копіюєте в буфер обміну, і записами даних у діапазоні комірок, куди ви вставляєте. Це налаштування за замовчуванням.

• Додати: Excel додає значення, які ви вирізаєте або копіюєте в буфер обміну, до значень у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Віднімання: Excel віднімає значення, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, зі значень у діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Помножити: Excel помножує значення, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, на значення в діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

• Розділ: Excel ділить значення, які ви вирізали або копіювали в буфер обміну, на значення в діапазоні комірок, куди ви вставляєте.

Нарешті, у нижній частині діалогового вікна «Спеціальна вставка» у вас є кілька інших опцій:

• Пропускати пропуски: установіть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб Excel вставляв лише клітинки, які не порожні.

• Транспонування: установіть цей прапорець, якщо ви хочете, щоб Excel змінив орієнтацію вставлених записів. Наприклад, якщо записи вихідних клітинок йдуть по рядках одного стовпця аркуша, транспоновані вставлені записи будуть проходити через стовпці одного рядка.

• Вставити посилання: натисніть цю кнопку, якщо ви хочете встановити зв’язок між копіями, які ви вставляєте, і оригінальними записами. Таким чином, зміни до вихідних клітинок автоматично оновлюються у вставлених копіях.