Як використовувати спеціальний автофільтр у таблиці Excel

Ви можете створити власний автофільтр. Для цього виберіть команду «Текстовий фільтр» у меню таблиці та виберіть один із її параметрів фільтрації тексту. Незалежно від того, який варіант фільтрації тексту ви виберете, Excel відображає діалогове вікно «Спеціальний автофільтр». Це діалогове вікно дозволяє з великою точністю вказати, які записи ви хочете відобразити у вашому відфільтрованому списку.

Щоб створити спеціальний автофільтр, виконайте такі дії:

1 Увімкніть фільтри Excel.

Можливо, фільтрація вже ввімкнена, оскільки ви створили таблицю. Однак, якщо фільтрацію не ввімкнено, виберіть таблицю, натисніть кнопку Сортувати та фільтрувати та виберіть Фільтр. Або в Excel 2007 або Excel 2010 просто виберіть Дані→Фільтр.

2 Виберіть поле, яке потрібно використовувати для власного автофільтра.

Щоб указати, яке поле ви хочете використовувати, відкрийте спадний список фільтрації для цього поля, щоб відобразити меню таблиці, виберіть Текстові фільтри, а потім виберіть параметр фільтрації. Коли ви це зробите, Excel відобразить діалогове вікно Custom AutoFilter.

3 Опишіть операцію автоматичного фільтрування.

Щоб описати ваш автофільтр, вам потрібно визначити (або підтвердити) операцію фільтрації та критерії фільтрації. Використовуйте лівий набір спадних списків, щоб вибрати параметр фільтрації. Наприклад, параметром фільтрації, вибраним у першому наборі діалогових вікон Custom AutoFilter, є Починається з. Якщо ви відкриєте цей спадний список, ви побачите, що Excel надає ряд параметрів фільтрації:

Починається з

Дорівнює

Не дорівнює

Більше або дорівнює

Менше ніж

Менше або дорівнює

Починається з

Не починається з

Закінчується на

Не закінчується з

Містить

Не містить

Важливо пам’ятати, що ви хочете вибрати операцію фільтрації, яка в поєднанні з вашими критеріями фільтрації дозволить вам визначити записи, які ви хочете відобразити у вашому відфільтрованому списку. Зауважте, що Excel спочатку заповнює параметр фільтрації, який відповідає команді, вибраній у підменю «Текстовий фільтр», але ви можете змінити цей початковий вибір фільтрації на щось інше.

На практиці ви не захочете використовувати точні критерії фільтрації. Чому? Ну, тому що дані вашого списку, ймовірно, будуть досить брудними. Наприклад, назви магазинів можуть не збігатися ідеально через орфографічні помилки. З цієї причини ви знайдете найбільш цінні операції фільтрації, засновані на Починається з або Містить, а також критерії фільтрації, які використовують фрагменти імен полів або діапазони значень.

4 Опишіть критерії фільтрації автофільтра.

Після того як ви виберете параметр фільтрації, ви опишете критерії фільтрації за допомогою спадного списку праворуч. Наприклад, якщо ви хочете відфільтрувати записи, які дорівнюють Sams Grocery або, більш практично, що починаються зі слова Sams , ви введіть Sams у правому полі.

Можна використовувати більше одного критерію автофільтрації. Якщо ви хочете використовувати два користувальницькі критерії автофільтрації, вам потрібно вказати, чи обидва критерії застосовуються разом чи окремо. Ви можете вибрати перемикач І або Або, щоб створити цю специфікацію.

5 Натисніть OK.

Потім Excel відфільтрує вашу таблицю відповідно до настроюваного автоматичного фільтра.