Як використовувати спарклайни в Excel 2016

Excel 2016 підтримує спеціальний тип інформаційної графіки, який називається спарклайном, який відображає тенденції або варіації зібраних даних. Спарклайни — це крихітні графіки, які зазвичай мають розмір тексту, який їх оточує. У Excel 2016 спарклайни — це висота комірок робочого аркуша, дані яких вони представляють, і можуть бути будь-яким із таких типів діаграм:

• Рядок, що представляє відносне значення вибраних даних робочого аркуша

• Стовпець, де вибрані дані робочого аркуша представлені крихітними стовпцями

• Виграш/Програш, де дані вибраного робочого аркуша відображаються у вигляді діаграми виграшів/програшів; перемоги представлені синіми квадратами, які з'являються над червоними квадратами (що представляють програш)

Спарклайни за допомогою інструмента швидкого аналізу

У Excel 2016 ви можете використовувати інструмент швидкого аналізу, щоб швидко додавати спарклайни до ваших даних. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати клітинки на аркуші для візуального представлення та клацнути інструмент швидкого аналізу, а потім Sparklines на його палітрі параметрів. Тут відображаються кнопки для трьох типів спарклайнів: «Лінія», «Колонка» та «Виграш/програш». Щоб переглянути, як виглядають ваші дані для кожного типу, виділіть кнопку на палітрі вказівником миші або вказівником дотику. Потім, щоб додати попередньо переглянуті спарклайни до робочого аркуша, просто натисніть відповідну кнопку Спарклайн.

На цьому малюнку показано зразок робочого аркуша Mother Goose Enterprises із продажами за перший квартал 2016 року після того, як я вибрав діапазон комірок B3:D11, а потім відкрив вкладку Sparklines на палітрі інструмента швидкого аналізу. Excel негайно переглядає лінії тренду лінійного типу в діапазоні комірок E3:E11 робочого аркуша. Щоб додати ці лінії тренду, все, що вам потрібно зробити, це натиснути параметр Лінія на палітрі інструмента.

Попередній перегляд спарклайнів, щоб наочно відобразити тенденції продажів за три місяці для кожної компанії в палітрі Sparklines інструмента швидкого аналізу.

Спарклайни від стрічки

Ви також можете додати спарклайни за допомогою кнопок команди Sparklines на вкладці «Вставка» стрічки. Щоб вручну додати спарклайни до клітинок вашого робочого аркуша:

Виділіть клітинки на аркуші з даними, які потрібно представити спарклайнами.

Клацніть потрібний тип діаграми для ваших спарклайнів (лінія, стовпець або виграш/програш) у групі спарклайнів на вкладці «Вставка» або натисніть Alt+NSL для рядка, Alt+NSO для стовпця або Alt+NSW для перемоги/програшу.

Excel відкриває діалогове вікно Створення спарклайнів, що містить два текстові поля:

• Діапазон даних. Показує клітинки, які ви вибираєте, з даними, які потрібно відобразити.

• Діапазон розташування. Дозволяє призначити клітинку або діапазон осередків, де ви хочете, щоб відображалися блискітки.

У текстовому полі Діапазон розташування виберіть клітинку або діапазон комірок, де ви хочете, щоб ваші спарклайни відображалися, а потім натисніть кнопку OK.

Під час створення спарклайнів, які охоплюють більше однієї клітинки, кількість рядків і стовпців у діапазоні місцеположень має відповідати кількості рядків і стовпців у діапазоні даних. (Тобто масиви повинні бути однакового розміру та форми.)

Оскільки спарклайни такі малі, ви можете легко додати їх до клітинок останнього стовпця таблиці. Таким чином, спарклайнова графіка (як показано) може візуально відобразити дані та покращити значення, будучи невід’ємною частиною таблиці.

Форматування спарклайнів

Після того, як ви додасте спарклайни до аркуша, Excel 2016 додає контекстну вкладку «Інструменти спарклайнів» із власною вкладкою «Дизайн» на стрічку, яка з’являється, коли виділено клітинку або діапазон із спарклайнами.

Ця вкладка «Дизайн» містить кнопки, за допомогою яких можна редагувати тип, стиль і формат спарклайнів. Остання група (називається Групою) на цій вкладці дає змогу об’єднати діапазон спарклайнів в одну групу, яка може використовувати ту саму вісь та/або мінімальні чи максимальні значення (вибрані за допомогою параметрів спадної кнопки «Вісь»). Це дуже корисно, якщо ви хочете, щоб колекція спарклайнів використовувала однакові параметри діаграми, щоб вони однаково представляли тенденції в даних.

Ви не можете видалити спарклайни з діапазону комірок, виділивши клітинки, а потім натиснувши кнопку Видалити. Натомість, щоб видалити спарклайни, клацніть правою кнопкою миші їх діапазон клітинок і виберіть Спарклайни→ Очистити виділені спарклайни з контекстного меню. Якщо ви вибрали згруповану колекцію спарклайнів для видалення, виберіть замість цього параметр Очистити вибрані групи спарклайнів.