Як використовувати спарклайни в Excel 2013

Excel 2013 дозволяє доповнювати робочий аркуш цілим набором графіки, включаючи спарклайни (нові крихітні діаграми, які поміщаються прямо в клітинки аркуша), текстові поля, малюнки кліпів, надані Microsoft, а також графічні зображення, імпортовані з інших джерел, наприклад як цифрові фотографії, відскановані зображення та зображення, завантажені з Інтернету.

На додаток до цієї графіки, Excel 2013 підтримує створення модного графічного тексту під назвою WordArt, а також цілого ряду організаційних і процесних діаграм, відомих як графіка SmartArt.

Підживлюйте дані за допомогою спарклайнів у Excel 2013

Excel 2013 підтримує спеціальний тип інформаційної графіки, який називається спарклайном, який відображає тенденції або варіації зібраних даних. Спарклайни — це крихітні графіки, які зазвичай мають розмір тексту, який їх оточує. У Excel 2013 спарклайни — це висота клітинок робочого аркуша, дані яких вони представляють, і можуть бути будь-яким із таких типів діаграм:

• Рядок, що представляє відносне значення вибраних даних робочого аркуша

• Стовпець, де вибрані дані робочого аркуша представлені крихітними стовпцями

• Виграш/Програш, де дані вибраного робочого аркуша відображаються у вигляді діаграми виграшів/програшів; перемоги представлені синіми квадратами, які з'являються над червоними квадратами (що представляють програш)

Спарклайни за допомогою інструмента швидкого аналізу Excel 2013

У Excel 2013 ви можете використовувати новий інструмент швидкого аналізу, щоб швидко додавати спарклайни до даних. Все, що вам потрібно зробити, це вибрати клітинки на аркуші для візуального представлення, клацнути інструмент швидкого аналізу, а потім Sparklines на його палітрі параметрів. Тут відображаються кнопки для трьох типів спарклайнів: «Лінія», «Колонка» та «Виграш/програш».

Щоб переглянути, як виглядають ваші дані з кожним типом спарклайнів, виділіть кнопку на палітрі вказівником миші або вказівником дотику. Потім, щоб додати попередньо переглянуті спарклайни до робочого аркуша, просто натисніть відповідну кнопку Спарклайн.

Ви можете побачити зразок робочої таблиці Mother Goose Enterprises із продажами за перший квартал після того, як вибрано діапазон комірок B3:D11, а потім відкриє вкладку Sparklines на палітрі інструмента швидкого аналізу. Excel негайно переглядає лінії тренду лінійного типу в діапазоні комірок E3:E11 робочого аркуша. Щоб додати ці лінії тренду, все, що вам потрібно зробити, це натиснути параметр Лінія на палітрі інструмента.

Спарклайни зі стрічки Excel 2013

Ви також можете додати спарклайни по-старому за допомогою командних кнопок Sparklines на вкладці «Вставка» стрічки. Щоб вручну додати спарклайни до клітинок вашого робочого аркуша:

Виділіть клітинки на аркуші з даними, які потрібно представити спарклайнами.

Клацніть потрібний тип діаграми для ваших спарклайнів (лінія, стовпець або виграш/програш) у групі спарклайнів на вкладці «Вставка» або натисніть Alt+NSL для рядка, Alt+NSO для стовпця або Alt+NSW для перемоги/програшу.

Excel відкриває діалогове вікно Створення спарклайнів, що містить два текстові поля:

• Діапазон даних. Показує клітинки, які ви вибираєте, з даними, які потрібно відобразити.

• Діапазон розташування. Дозволяє призначити клітинку або діапазон осередків, де ви хочете, щоб відображалися блискітки.

У текстовому полі Діапазон розташування виберіть клітинку або діапазон комірок, де ви хочете, щоб ваші спарклайни відображалися, а потім натисніть кнопку OK.

Під час створення спарклайнів, які охоплюють більше однієї клітинки, кількість рядків і стовпців у діапазоні місцеположень має відповідати кількості рядків і стовпців у діапазоні даних. (Тобто масиви повинні бути однакового розміру та форми.)

Оскільки спарклайни такі малі, ви можете легко додати їх до клітинок останнього стовпця таблиці. Таким чином, спарклайни можуть візуально відобразити дані та підвищити значення, будучи невід’ємною частиною таблиці.

Як відформатувати спарклайни

Після додавання спарклайнів на аркуш Excel 2013 додає контекстну вкладку «Інструменти спарклайнів» із власною вкладкою «Дизайн» на стрічку, яка з’являється, коли вибрано клітинку або діапазон із спарклайнами.

Ця вкладка «Дизайн» містить кнопки, які змінюють тип, стиль і формат спарклайнів. Остання група на цій вкладці дає змогу об’єднати діапазон спарклайнів в одну групу, яка може мати однакову вісь та/або мінімальні чи максимальні значення. Це корисно, якщо ви хочете, щоб колекція спарклайнів використовувала однакові параметри діаграми, щоб вони однаково представляли тенденції в даних.

Ви не можете видалити спарклайни з діапазону комірок, виділивши клітинки, а потім натиснувши кнопку Видалити. Натомість, щоб видалити спарклайни, клацніть правою кнопкою миші їх діапазон клітинок і виберіть Спарклайни→ Очистити виділені спарклайни з контекстного меню.