Елементи керування формою Excel починають виглядати дещо застарілими, особливо в поєднанні з сучасними діаграмами, які постачаються з Excel 2016. Один розумний спосіб вирішити цю проблему — вилучити функцію Slicer для використання як свого роду елемент керування проксі-формою.
1Створіть просту таблицю, яка містить потрібні імена для елементів керування, а також деяку нумерацію індексу.
У цьому випадку таблиця повинна містити три рядки під полем під назвою Метрика. Кожен рядок має містити назву показника та номер індексу для кожного показника (дохід, витрати та чистий).
2Створіть зведену таблицю, використовуючи цю просту таблицю.
Створіть просту таблицю, яка містить потрібні імена для елементів керування, а також нумерацію індексів. Після цього створіть з неї зведену таблицю.
3 Розмістіть курсор в будь-якому місці новоствореної зведеної таблиці, перейдіть на вкладку Аналіз, а потім клацніть піктограму Вставити слайсер.
З’явиться діалогове вікно Вставити слайсери.
4Створіть слайсер для поля Метрика.
На цьому етапі у вас є слайсер із трьома назвами показників.
5 Клацніть слайсер правою кнопкою миші та виберіть Параметри слайсера у меню, що з’явиться.
З’явиться діалогове вікно Параметри слайсера.
6 Зніміть прапорець Display Header.
Щоразу, коли ви натискаєте слайсер показників, пов’язана зведена таблиця фільтрується, щоб відображати лише вибрану метрику.
7Створення слайсера для поля «Метрика» та видалення заголовка також фільтрує номер індексу для цього показника.
Відфільтрований номер індексу завжди відображатиметься в одній комірці (у цьому випадку N8). Отже, цю клітинку тепер можна використовувати як комірку-тригер для формул VLOOKUP, формул індексів, операторів IF тощо.
8 Використовуйте комірку тригера (N8), що подається із слайсером, щоб запрограмувати формули у вашій робочій зоні.
Ця формула вказує Excel перевірити значення комірки N8. Якщо значення комірки N8 дорівнює 1, що представляє значення параметра «Дохід», формула повертає значення в наборі даних «Дохід» (комірка G9). Якщо значення комірки N8 дорівнює 2, що представляє значення параметра Expense, формула повертає значення в наборі даних Expense (комірка G13). Якщо значення комірки N8 не дорівнює 1 або 2, повертається значення в комірці G17.
9 Скопіюйте формулу вниз і впоперек, щоб створити повну проміжну таблицю.
Завершальний стіл подається через слайсер.
10 Останнім кроком є просто створення діаграми, використовуючи таблицю етапу як джерело.
За допомогою цієї простої техніки ви можете надати своїм клієнтам привабливе інтерактивне меню, яке більш ефективно відповідає зовнішньому вигляду їхніх інформаційних панелей.