Як використовувати розділи в Word 2013

Команди форматування сторінки в Word 2013 зазвичай впливають на кожну сторінку в документі: параметри полів, орієнтації сторінки, розміру паперу та інших типів форматування застосовуються не до окремої сторінки, а скоріше до кожної сторінки дудл, від 1 до N, де N — математичне поняття, яке найкраще пояснити як «Я не знаю, наскільки це число може бути величезним».

Іноді, однак, потрібен документ, який форматується не так само, сторінка за сторінкою. Наприклад, ви можете змінити формат номерів сторінок або щоб перша сторінка документа була ненумерованою титульною сторінкою. Ці прийоми можливі з розділами.

Зрозумійте розділи

Розділ є частиною документа , який містить своє власне форматування сторінки. Це може бути одна сторінка або ряд сторінок, або розділ може складатися з усього документа.

Усі документи Word мають один розділ. Ось як працює форматування сторінки, і саме тому всі команди форматування сторінки однаково впливають на всі сторінки в документі. Коли вам потрібно змінити форматування сторінки в документі, ви створюєте новий розділ.

У прикладі 1 один документ містить два розділи. У першому розділі використовуються римські цифри, номери сторінок. У другому розділі використовуються людські цифри.

У прикладі 2 документ також містить два розділи. Перший розділ є титульною сторінкою, яка не має нумерації сторінок. Другий розділ — усі інші сторінки — використовує нумерацію сторінок. Також подивіться, як друга сторінка в документі пронумерована як сторінка 1? Знову ж таки, це тому, що нумерація сторінок стосується лише розділу 2.

У прикладі 3 документ містить три розділи. Перший і третій розділи мають однакове форматування; другий розділ створено для того, щоб сторінка 6 була представлена ​​в альбомній орієнтації.

Коли для вашого документа потрібно змінити форматування сторінки, ви використовуєте команди розділу Word, щоб зробити це.

• Розділ в основному шматок документа , де форматування сторінки може відрізнятися від, або унікальних, в іншій частині документа.

• Форматування тексту та абзацу, а також будь-які стилі, які ви можете створити, не турбують про розділи. Розділи впливають лише на форматування сторінки.

Як створити розділ

Найчастіше новий розділ починається на новій сторінці. Він називається розривом розділу і за зовнішнім виглядом схожий на розрив сторінки. Різниця в тому, що новий розділ може мати власне форматування.

Щоб створити новий розділ у своєму документі, виконайте наведені нижче дії.

Помістіть курсор зубочистки там, де ви хочете, щоб новий розділ починався.

Клацніть мишею там, де потрібно розпочати новий розділ, подібно до створення нового розриву сторінки.

Перейдіть на вкладку Макет сторінки на стрічці.

Натисніть кнопку Розриви.

Кнопка Розриви знаходиться в групі Параметри сторінки. Натиснувши цю кнопку, ви побачите меню з сімома пунктами. Останні чотири пункти є різними розривами розділів.

Виберіть «Наступна сторінка» у меню кнопки «Розриви».

Розрив сторінки вставлено у ваш документ; розпочато новий розділ.

Після створення розділу ви можете змінити макет сторінки та формат кожного розділу вашого документа.

Як користуватися розділами

Щоб застосувати певний формат сторінки лише до одного розділу, використовуйте діалогове вікно, пов’язане з форматом, наприклад діалогове вікно Параметри сторінки. У діалоговому вікні знайдіть розкривний список Застосувати до. Щоб застосувати формат до поточного розділу, виберіть Цей розділ. Таким чином, формат контролює лише сторінки поточного розділу.

Виконайте такі загальні дії:

Встановіть номер сторінки для першого розділу.

Якщо перший розділ не має нумерації сторінок, нічого не встановлюйте.

Створіть новий розділ на сторінці, де потрібно змінити стиль нумерації.

Вам потрібно зробити наступну сторінку типу розриву розділу.

У новому розділі скористайтеся діалоговим вікном Формат номера сторінки, щоб встановити новий стиль нумерації сторінок: Виберіть параметр Почати з, щоб почати нову нумерацію в поточному розділі.

Натисніть кнопку OK.

У другому розділі починається нумерація сторінок за номером і стилем, які ви вказали на кроці 3.

Щоб змінити орієнтацію сторінки посередині документа, виконайте такі загальні дії:

Перемістіть курсор зубочистки на сторінку, де потрібно змінити орієнтацію.

Створіть розрив розділу «Наступна сторінка».

Виберіть нову орієнтацію за допомогою кнопки «Орієнтація» на вкладці «Макет сторінки».

Документ на цьому етапі має два розділи: початковий розділ використовує одну орієнтацію, а потім остання сторінка має іншу орієнтацію. Щоб повернути решту документа до початкової орієнтації, перейдіть до кроку 4:

Створіть ще один розрив розділу «Наступна сторінка».

Тепер документ складається з трьох розділів.

На новій (останній) сторінці документа відновіть початкову орієнтацію.

Зрештою, у вас є документ із трьома розділами та двома орієнтаціями.

Як видалити розрив розділу

Розрив розділу схожий на символ у вашому документі. Щоб видалити розрив, можна використовувати клавіші Backspace або Delete. Наприклад: розташуйте покажчик вставки безпосередньо перед розривом розділу, а потім натисніть клавішу Delete.

Якщо у вас виникли проблеми з пошуком розривів розділів, перейдіть до режиму чернетки: перейдіть на вкладку «Вигляди» та виберіть «Чернетка» в групі «Вигляди». Ви також можете викликати індикатор розділу в рядку стану. У цьому випадку розмістіть курсор зубочистки у верхній частині сторінки, а потім натисніть клавішу Backspace.

Видалення розділу видаляє будь-яке форматування, включаючи верхні та нижні колонтитули, яке було унікальним для розділу. Якщо ви випадково видалите розрив розділу, ви втратите будь-яке спеціальне форматування, яке ви застосували до розділу. У цьому випадку натисніть ярлик "Скасувати" Ctrl+Z, перш ніж робити щось інше.