Як використовувати підсумки швидкого аналізу в Excel 2016

Для тих із вас, у кого немає часу чи терпіння для додавання підсумків до таблиць робочих листів Excel 2016 з автосумою та автозаповненням, функція «Підсумки» в Excel 2016 в інструменті швидкого аналізу якраз підійде. Інструмент швидкого аналізу пропонує безліч функцій для виконання будь-яких завдань: від додавання умовного форматування, діаграм, зведених таблиць і спарклайнів до таблиць робочих листів.

І виявилося, що Швидкий аналіз також дає змогу додавати поточні підсумки та суми до рядків і стовпців ваших нових таблиць робочого аркуша.

Щоб скористатися інструментом швидкого аналізу, все, що вам потрібно зробити, це вибрати клітинки таблиці робочого аркуша, а потім клацнути інструмент швидкого аналізу, який автоматично з’явиться в нижньому правому куті останньої вибраної клітинки. Коли ви це зробите, відразу під інструментом з’явиться палітра параметрів (від форматування до спарклайнів).

Щоб додати підсумки до вибраних даних таблиці, просто натисніть кнопку Підсумки. Потім ви можете використовувати мишу або вказівник дотику, щоб попередній перегляд у реальному часі показував вам підсумки в новому рядку внизу, виділивши Загальний результат, або в новому стовпці праворуч, виділивши Сума (показано тут). Щоб фактично додати формули SUM з підсумками до нового рядка або стовпця, ви просто клацніть кнопку Running Total або Sum.

Як використовувати підсумки швидкого аналізу в Excel 2016

Використання підсумків у інструменті швидкого аналізу, щоб додати рядок поточних місячних підсумків або стовпець підсумкових підсумків за квартал до вибраної таблиці робочого аркуша.

Щоб додати поточні підсумки до зразка таблиці робочого аркуша, показаної на малюнку 2-20, ви просто виберіть таблицю даних, від A2 до D11, і натисніть інструмент «Швидкий аналіз», а потім кнопки «Підсумки» та «Поточний підсумок». Додайте стовпець щоквартальних підсумків вниз по рядках у діапазоні комірок E3:E11, знову вибравши інструмент швидкого аналізу, а потім вибравши «Усього», а потім опцію «Сума» (відображаючи сигму в затіненому стовпці), що знаходиться безпосередньо праворуч від Запусковий варіант. Нарешті, введіть заголовок Qtr1 Total у верхній частині стовпця в клітинці E2, і все готово!

Якщо з будь-якої причини у вас виникли проблеми з вибором інструмента швидкого аналізу, щоб відкрити його палітру, просто виділіть клітинки, які потрібно обчислити, а потім натисніть Ctrl+Q або клацніть правою кнопкою миші виділену клітинку та клацніть пункт «Швидкий аналіз» у контекстному меню.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]