Фраза «вирізьблена в камені» відноситься до тексту, який не змінюється. Але з полями те, що ви пишете в Word 2013, не висічене в камені. Щоб трохи оживити ситуацію, Word має спосіб дозволити вам додавати динамічні (змінні) елементи до вашого документа. На відміну від тексту, який ви зазвичай створюєте, динамічний текст змінюється відповідно до ряду факторів. Ці динамічні елементи додаються до документа за допомогою полів .
Щоб скористатися перевагами полів, ви використовуєте діалогове вікно Поле. Щоб викликати це діалогове вікно, клацніть вкладку «Вставка», а потім виберіть «Дослідити швидкі частини»→ «Поле». Кнопка «Дослідити швидкі частини» знаходиться в групі «Текст».
Ліва частина діалогового вікна «Поле» містить прокручувані списки категорій у списку «Імена полів». Ці категорії представляють різні динамічні фрагменти тексту, які можна вставити у свій документ. Коли ви вибираєте категорію, у правій частині діалогового вікна відображаються більш детальні параметри.
Після натискання кнопки OK поле буде вставлено у ваш документ. Це виглядає як звичайний текст, але це не так: поле відображає деякий змінний аспект документа або інші умови, як-от дата та час.
Багато інших команд Word вставляють поля в документ, наприклад команди Номер сторінки. Однак діалогове вікно Поле перелічує їх усі.
Найкраща підказка того, що у вас є поле, а не текст, з’являється, коли ви намагаєтеся видалити поле.
Те, що поле містить динамічний текст, не означає, що поле завжди точне. Іноді поля потребують оновлення. Це відбувається двома способами: по-перше, ви можете оновити поле, закривши документ і знову відкривши його; по-друге, ви можете вручну оновити поле.
Щоб переконатися, що поле відображає актуальну інформацію, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть команду «Оновити поле». Текст поля оновлюється.
Якщо ви не впевнені, який текст у вашому документі є полем, клацніть мишею на цьому тексті. Поля виділені в Word темно-сірим фоном.
Ви не можете редагувати текст у полі, що руйнує суть поля. Замість цього ви можете змінити вміст поля: клацніть поле правою кнопкою миші та виберіть Редагувати поле у спливаючому меню. Знову відобразиться діалогове вікно «Поле», що дозволяє вносити будь-які зміни, які ви вважаєте необхідними.
Подібно до того, як ті мутанти в кінці « Під планетою мавп» зняли свої людські маски, ви можете видалити маску поля, клацнувши правою кнопкою миші та вибравши команду «Переключити коди полів». Наприклад, поле FileSize виглядає так:
{ РАЗМЕР ФАЙЛУ * ФОРМАТ ЗЛИВАННЯ }
Щоб відновити поле до форми, яку можна читати, клацніть правою кнопкою миші ще раз і виберіть команду «Переключити коди полів». Вся хвала бомбі.
Видалення поля працює майже як видалення тексту. Основна відмінність полягає в тому, що вам доведеться двічі натиснути клавішу Delete або Backspace. Наприклад, коли ви натискаєте Backspace, щоб стерти поле, все поле буде виділено. Це ваша підказка, що ви збираєтеся стерти поле, а не звичайний текст. Натисніть Backspace ще раз, щоб стерти поле (і його текст).
Поля Word — це не єдині інструменти, які можна вставити в документ, який містить динамічний текст. Ще одна штуковина - це контроль вмісту. Насправді це не поле, хоча його можна вставити так, ніби це поле, а потім оновити. Основна відмінність полягає в тому, як виглядає елемент керування вмістом, який виглядає приблизно так:
Елементи керування вмістом зазвичай вставляють команди Word, наприклад ті, які автоматично створюють верхні або нижні колонтитули або вставляють номери сторінок. Ви також можете вибрати команду Швидкі частини→ Властивість документа, щоб вставити елемент керування властивістю. Меню «Рівняння», яке знаходиться в групі «Символи» вкладки «Вставка», також містить елементи керування вмістом.
Ви можете редагувати вміст елемента керування вмістом, якщо хочете, і деякі елементи керування розроблені таким чином. Але редагування тексту в інших елементах керування перетворює його на звичайний текст, тому будьте обережні.
Елементи керування вмістом, чутливі до часу, можна оновити, натиснувши клавішу F9.
Деякі елементи керування вмістом Date мають кнопку вибору дати, яка відображає маленький календар, за допомогою якого можна встановити дату властивості.
З усіх мільйонів полів, які ви можете вставити та використовувати в Word, ви можете використовувати лише незначну частину. Передбачається, що діалогове вікно «Поле» відкрите та готове до роботи, коли ви починаєте виконувати кроки.
Номери сторінок
Мої улюблені поля – це поля номерів сторінок. Щоб переконатися, що документ точно відображає номер поточної сторінки, вставте поле з номером поточної сторінки:
У діалоговому вікні «Поле» виберіть «Нумерація» зі спадного списку «Категорії».
Виберіть Сторінка зі списку «Імена полів».
У розділі «Властивості поля» діалогового вікна «Поле» виберіть формат для номера сторінки.
Натисніть кнопку OK.
Номер поточної сторінки динамічно відображається у вашому документі. Звичайно, номер сторінки також може потрапити в верхній або нижній колонтитул або де-небудь ще.
Загальна кількість сторінок
Щоб вставити загальну кількість сторінок у ваш документ, дотримуйтесь цих інструкцій:
Виберіть Інформація про документ зі спадного списку «Категорії».
Виберіть NumPages зі списку назв полів.
Виберіть формат.
Натисніть кнопку OK.
Підрахунок слів
Отримувати гроші за слово? Установіть автоматичний підрахунок слів у кінці вашого документа:
У списку Категорії виберіть Інформація про документ.
Виберіть NumWords зі списку назв полів.
Натисніть кнопку OK.
Ім'я файлу документа
Багато організацій розміщують ім’я файлу документа в верхньому або нижньому колонтитулі документа. Замість того, щоб гадати, чому б не використовувати поле, яке містить точну назву документа? Зробити це:
У списку Категорії виберіть Інформація про документ.
Виберіть FileName зі списку імен полів.
У властивостях поля виберіть формат (регістр тексту).
За бажанням поставте галочку біля опції Додати шлях до імені файлу.
Натисніть кнопку OK.
Поле FileName оновлюється навіть при зміні імені файлу; поле завжди відображає назву файлу. Це перевага використання полів перед введенням статичного тексту.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
