Однією з корисних команд, пов’язаних із збереженням чистоти ваших даних Excel, є команда Перевірка даних. Використовуйте цю команду, щоб описати, яку інформацію можна ввести в клітинку. Команда також дозволяє надавати повідомлення, які надають інформацію для введення даних, і повідомлення про помилки, які намагаються допомогти комусь виправити помилки введення даних.
Щоб використовувати перевірку даних, виконайте такі дії:
Ви можете зробити це, перетягнувши мишу або за допомогою навігаційних клавіш.
Excel відображає діалогове вікно Перевірка даних.
Використовуйте варіанти зі спадного списку Дозволити, наприклад, щоб указати, які типи інформації можуть входити в діапазон: цілі числа, десяткові числа, значення зі списку, дійсні дати, дійсні часи, текст певної довжини та так далі.
Використовуйте варіанти зі спадного списку Дані, щоб додатково визначити критерії перевірки. У спадному списку «Дані» наведено кілька порівнянь, які можна зробити в рамках перевірки: між, не між, дорівнює, не дорівнює, більше тощо.
Уточніть критерії перевірки, якщо необхідно, скориставшись будь-яким з інших доступних розкривних списків. Примітка . Інші параметри критеріїв перевірки залежать від того, що ви вводите у розкривні списки «Дозволити» та «Дані». Якщо ви вкажете, що хочете дозволити лише цілі числа між певним діапазоном мінімальних і максимальних значень, Excel надає текстові поля «Мінімум» і «Максимум», щоб ви могли ввести або визначити діапазон.
Однак якщо ви виберете інші записи зі спадного списку «Дозволити» або «Дані», на вкладці «Налаштування» з’являться інші текстові поля. Іншими словами, Excel налаштовує вкладку «Налаштування» залежно від визначених вами критеріїв перевірки.
Після того, як ви опишете критерії перевірки, установіть або зніміть прапорець Ігнорувати пусті клітинки, щоб указати, чи дозволені порожні клітинки.
Установіть прапорець Застосувати ці зміни до всіх інших осередків із тими самими налаштуваннями, щоб указати, чи слід розширювати критерії перевірки на інші подібні клітинки.
Натисніть кнопку Очистити все, і Excel очистить (вилучить) критерії перевірки.
На вкладці «Вхідне повідомлення» можна вказати Excel відображати невелике повідомлення, коли вибрано комірку з вказаною перевіркою даних. Щоб створити вхідне повідомлення, ви вводите заголовок повідомлення в текстове поле «Заголовок», а текст повідомлення — у текстове поле «Вхідне повідомлення». Переконайтеся, що встановлено прапорець Показувати вхідне повідомлення, коли вибрано клітинку.
Ви також можете надати повідомлення про помилку, яке відображається в Excel, коли хтось намагається ввести недійсні дані.
Щоб створити повідомлення про помилку, спершу переконайтеся, що встановлено прапорець Показувати сповіщення про помилку після введення недійсних даних. Потім скористайтеся спадним списком «Стиль», щоб вибрати, що робити Excel, коли він зустрічає недійсні дані: зупинити введення даних для користувача без неправильного введення даних або просто відобразити інформаційне повідомлення після введення даних.
Цікавлять параметри у спадному списку Стиль? Стиль сповіщення про помилку визначає, які командні кнопки представляє повідомлення про помилку, коли хтось намагається ввести неправильні дані. Якщо стиль помилки — «Стоп», у вікні повідомлення про помилку відображаються командні кнопки «Повторити» та «Скасувати».
Якщо стиль помилки — Попередження, у вікні повідомлення про помилку відображаються командні кнопки «Так», «Ні» та «Скасувати». Якщо стиль помилки інформаційний, у вікні повідомлення про помилку відображаються командні кнопки «ОК» і «Скасувати».
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
