У Word 2007 є параметри вставки та спеціальна вставка, які допомагають вставляти блоки тексту в текст. Один допомагає вибрати форматування для вибраного блоку, а інший допомагає використовувати певний формат, якщо ви знаєте формат елемента, який вставляєте.
Варіанти вставки слова
Щоразу, коли ви вставляєте текст у Word, біля кінця вставленого блоку тексту автоматично з’являється значок «Параметри вставки». Нехай це вас не дратує! Ви можете використовувати цю кнопку, щоб вибрати форматування для вставленого блоку, тому що іноді блок може містити форматування, яке виглядає потворно після його вставлення. (Використання значка Параметри вставки є абсолютно необов’язковим. Насправді ви можете продовжувати вводити текст або працювати в Word, і ікона просто зникає.)
Наведіть курсор миші на піктограму «Параметри вставки».
Значок перетворюється на «кнопку», на одному кінці якого спрямований вниз трикутник.
Натисніть на спрямований вниз трикутник.
З’явиться спадне меню, у якому можна вибрати різні параметри форматування. Виберіть варіант, який відповідає потрібному форматуванню:
-
Зберігати вихідне форматування: форматування в порядку; нічого не роби.
-
Форматування відповідності пункту призначення: відформатуйте вставлений блок так, щоб він виглядав як текст, у який він вставляється.
-
Зберігати лише текст: просто вставте текст — без форматування.
-
Встановити вставлення за замовчуванням: відкриває діалогове вікно «Параметри Word», де ви можете в розділі «Вирізати, скопіювати та вставити» назавжди встановити різні параметри вставки в Word.
Спеціальна вставка в Word
Якщо ви знаєте формат елемента, який вставляєте, або вам потрібно використовувати певний формат, ви можете скористатися командою «Спеціальна вставка».
Натисніть на нижній частині кнопки Вставити на стрічці, щоб відобразити меню.
Кнопка знаходиться в групі Буфер обміну на вкладці Головна.
Виберіть зі списку «Спеціальна вставка».
З’явиться діалогове вікно «Спеціальна вставка». У діалоговому вікні «Спеціальна вставка» перераховані параметри для вставки тексту, графіки або того, що було останнє скопійовано чи вирізано; кількість варіантів залежить від того, що чекає на вставлення. Наприклад, ви можете скопіювати фрагмент електронної таблиці Excel і вставити його у свій документ Word як електронну таблицю, таблицю, зображення, текст або те, що у вас є.