Як використовувати надбудови Excels в Excel 2016

Надбудови Office — не єдині, які можна використовувати, щоб якимось чином розширити вбудовані функції Excel 2016. Ви також можете використовувати вбудовані надбудови, створені Microsoft, або сторонні надбудови Excel, які можна придбати у багатьох постачальників.

Перш ніж ви зможете використовувати будь-яку програму надбудови Excel, її необхідно встановити у відповідну папку на жорсткому диску, а потім ви повинні вибрати надбудову в діалоговому вікні Надбудови.

Існує два різних типи програм надбудов Excel, які можна використовувати для розширення можливостей Excel 2016:

• Надбудови Excel: Ця група надбудов (також відомих як надбудови автоматизації) призначена для розширення можливостей аналізу даних Excel. До них належать Analysis ToolPak, Euro Currency Tools та Solver.

• Надбудови COM: надбудови COM (об'єктна модель компонентів) призначені для розширення можливостей Excel для роботи з великими обсягами даних у моделях даних (колекції пов'язаних таблиць бази даних). До них належать Inquire, Microsoft Office PowerPivot для Excel та Power View.

Коли ви вперше інсталюєте Excel 2016, програми надбудови, що входять до складу Excel, не завантажуються і, отже, ще не готові до використання. Щоб завантажити будь-яку або всі ці програми надбудови, виконайте наведені нижче дії.

Натисніть кнопку меню «Файл», виберіть «Параметри Excel» або натисніть Alt+FT, щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Excel», а потім перейдіть на вкладку «Надбудови».

На вкладці Надбудови перераховані всі назви, розташування та типи надбудов, до яких у вас є доступ.

(Необов’язково) У спадному списку «Керувати» внизу за замовчуванням вибрано надбудови Excel. Якщо ви хочете активувати одну або кілька своїх надбудов COM, виберіть Надбудови COM зі спадного списку Керування.

Виберіть кнопку Go.

Якщо у спадному списку «Керування» вибрано надбудови Excel, Excel відкриє діалогове вікно «Надбудови» (подібне до показаного), у якому відображаються всі назви вбудованих програм надбудов, які можна завантажити. Якщо вибрано Надбудови COM, натомість з’явиться діалогове вікно Надбудови COM.

Установіть прапорці для кожної програми надбудови, яку потрібно завантажити, у діалоговому вікні Надбудови або Надбудови COM.

Клацніть назву надбудови в списку Доступні надбудови, щоб відобразити короткий опис її функції внизу цього діалогового вікна.

Натисніть кнопку OK, щоб закрити діалогове вікно Надбудови або Надбудови COM.

Активація вбудованих надбудов Excel у діалоговому вікні Надбудови.

Коли ви вперше інсталюєте Excel 2016, програма автоматично завантажує всі чотири надбудови (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools і Solver Add-In), які відображаються у списку Доступні надбудови. Інструменти двох пакетів інструментів аналізу додаються як спеціальні функції до групи «Бібліотека функцій», а інструменти «Євровалюта» — до групи «Рішення» на вкладці «Формули». Надбудова Solver з’являється в групі Аналіз на вкладці Дані.

Програми надбудов Excel зберігаються у спеціальному форматі файлу, який має розширення імені файлу .XLL або .XLAM (для надбудови Excel). Ці файли зазвичай зберігаються в папці «Бібліотека» (іноді у власних підпапках), яка знаходиться в папці Office16. Папка Office16, у свою чергу, розташована у вашій папці Microsoft Office всередині папки Program Files на вашому жорсткому диску (часто позначається як диск C:). Іншими словами, шлях є

c:Програмні файлиБібліотека Microsoft OfficeOffice16

Після встановлення програми надбудови в папку «Бібліотека», її назва з’являється у списку діалогового вікна «Надбудови».

Якщо ви коли-небудь скопіюєте програму надбудови XLAM до папки, відмінної від папки «Бібліотека», у папці Office16 на жорсткому диску, її назва не відображатиметься у списку «Доступні надбудови», коли ви відкриєте діалогове вікно «Надбудови». . Однак ви можете активувати надбудову, натиснувши кнопку «Огляд» у цьому діалоговому вікні, а потім вибравши файл надбудови в його папці в діалоговому вікні «Огляд», перш ніж натиснути кнопку «ОК».

Керування стандартними надбудовами Excel

Незалежно від того, знаєте ви це чи ні, у вас уже є група програм-додатків, які чекають на використання. Під час інсталяції Excel 2016 завантажуються такі програми надбудови Excel:

• Analysis ToolPak: додає додаткові фінансові, статистичні та інженерні функції до пулу вбудованих функцій Excel.

• Analysis ToolPak – VBA: дозволяє програмістам VBA публікувати власні фінансові, статистичні та інженерні функції для Excel.

• Інструменти для валюти євро. Дозволяє відформатувати значення робочого аркуша як валюту євро та додає функцію EUROCONVERT для конвертації інших валют в євро. Щоб скористатися цими інструментами, натисніть кнопки «Конверсія євро» або «Форматування євро», які з’являються на стрічці в групі «Рішення» в кінці вкладки «Формули».

• Надбудова Solver: обчислює рішення сценаріїв «що якщо» на основі клітинок, які одночасно коригують і обмежують діапазон значень. Щоб скористатися надбудовою Solver, натисніть кнопку Solver, яка з’явиться на стрічці в групі «Аналіз» у кінці вкладки «Дані».

Щоб використовувати одну з додаткових статистичних або фінансових функцій, доданих як частину надбудови Analysis ToolPak, ви не відкриваєте вкладку Надбудови. Замість цього натисніть кнопку «Майстер функцій» на панелі формул, виберіть «Фінансовий» або «Статистичний» зі спадного списку «Вибір категорії», а потім знайдіть функцію для використання у списку «Вибір функції» нижче.

Керування надбудовами COM Excel

Під час інсталяції Excel 2016 включаються такі програми надбудови COM:

• Запит: полегшує перегляд робочих книг, щоб зрозуміти їх дизайн, функції, невідповідності, помилки формул і непрацюючі посилання. Ви також можете використовувати Запит для порівняння двох робочих зошитів, щоб виявити їх відмінності.

• Microsoft Power Map for Excel : дозволяє відображати географічні дані на інтерактивному 3D глобусі.

• Microsoft Power Pivot для Excel: дозволяє створювати складні моделі даних, використовуючи великі обсяги даних. Він також полегшує запити даних за допомогою функцій DAX (вирази аналізу даних).

• Microsoft Power View for Excel: забезпечує засоби для інтерактивного дослідження даних і візуального представлення даних у ваших моделях даних Excel, заохочуючи тимчасові (на місці) запити даних.

Майте на увазі, що ви легко керуєте своїми надбудовами COM за допомогою кнопки Надбудови COM у групі Надбудови на вкладці Розробник. (Щоб відобразити вкладку «Розробник» у Excel 2016, виберіть «Файл»→ «Параметри» → «Налаштувати стрічку» [Alt+FTC], а потім установіть прапорець навпроти «Розробник» у списку «Основні вкладки», перш ніж натиснути кнопку «ОК».) Коли ви виберете «Додати COM». -Кнопка Ins, Excel відкриває діалогове вікно Надбудови COM, у якому відображаються всі встановлені та активовані надбудови COM. Тут ви можете активувати та деактивувати окремі надбудови за потреби.

Придбання сторонніх надбудов

Надбудови, що входять до складу Excel, не є єдиними надбудовами Excel, які ви можете отримати. Багато сторонніх постачальників продають надбудови Excel, які часто можна придбати в Інтернеті, а потім негайно завантажити на свій жорсткий диск.

Щоб знайти сторонніх постачальників та отримати інформацію про їхні надбудови, відкрийте веб-переглядач і знайдіть надбудови Excel.

Навіть перед тим, як здійснити пошук у мережі, ви можете відвідати веб-сайт Add-Ins.com .

Цей онлайн-наряд пропонує широкий вибір корисних надбудов Excel. Одним із прикладів є інструмент розділення імен, який автоматично розбиває повні імена, які були введені в окремі клітинки, на окремі клітинки імені, по батькові або ініціали та прізвища (щоб потім список можна було краще сортувати та фільтрувати за частинами імен). .

Зауважте, що ви можете розраховувати платити Add-Ins.com від 25 до 50 доларів за такі програми надбудови (справді за розумною ціною, якщо врахувати, скільки годин знадобиться, щоб розділити імена на окремі клітинки на величезних аркушах).