Outlook спрощує накопичення даних. Це може ускладнити пошук інформації. У Outlook є інструмент під назвою Миттєвий пошук, який вирішує саме цю проблему — і він досить гладкий.
У верхній частині панелі перегляду інформації, у центрі екрана, ви бачите поле миттєвого пошуку. Це коробка зі збільшувальним склом праворуч і деяким текстом зліва. Клацніть це поле та введіть кілька перших літер слова, яке потрібно знайти в поточному модулі.
Майже відразу екран засобу перегляду інформації гасне, а потім показуються лише елементи, які містять введений вами текст. Наприклад, якщо ви перебуваєте в модулі Контакти і вводите jon , ви бачите лише записи, які містять імена, як-от Джонс, Джонас і Джонкіл — будь-яке слово, яке містить літери jon . Поки Outlook відображає знайдені елементи, збільшувальне скло замінено на X. Очистіть результати пошуку, натиснувши значок X.
Вікно миттєвого пошуку допомагає знайти елементи за мить.
У деяких випадках пошук певної групи букв недостатньо конкретний. Наприклад, ви можете захотіти, щоб Outlook просто показував людей на ім’я Джонс і які працюють у компанії XYZ. Ви можете створити більш детальний пошук, натиснувши кнопку «Більше» на стрічці після клацання у вікні «Миттєвий пошук», щоб активувати його. Це показує групу позначених квадратів, які ви можете вибрати для пошуку певних типів інформації.
Точна колекція блоків залежить від того, який модуль Outlook ви шукаєте. Якщо ви перебуваєте в модулі Контакти, у вас є такі варіанти, як ім’я, компанія, службовий телефон тощо. Щоб знайти всіх Джонс у корпорації XYZ, знайдіть ім’я Джонс і компанія XYZ; миттєво, ви будете не відставати від Joneses в XYZ.
Ви також можете виконати більш детальний пошук. Наприклад, ви можете одночасно шукати за назвою та за компанією.
Якщо елементи, які пропонує Outlook, не відповідають вашим потребам, ви можете зробити різні варіанти, натиснувши мітку для кожного типу інформації, а потім зможете побачити список інших видів інформації для пошуку. Наприклад, коли ви шукаєте у списку контактів, ви можете вибрати місто або штат, щоб знайти людей у певному місці.
Змініть типи пошуку, натиснувши кнопку «Більше», а потім вибравши мітку, щоб відкрити список.
Найкращий спосіб зрозуміти функцію миттєвого пошуку – спробувати її. Просто введіть деяку інформацію в поле, щоб побачити, що ви отримаєте, а потім натисніть X, щоб створити новий пошук. Якщо ви отримуєте багато результатів, спробуйте скористатись кнопкою Більше, щоб звузити список.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]
Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]
