Як використовувати макроси для створення робочих книг Excel

Іноді вам може знадобитися або потрібно створити книгу Excel автоматизованим способом. Наприклад, вам може знадобитися скопіювати дані з таблиці та вставити їх у щойно створену книгу. Наступний макрос копіює діапазон комірок з активного аркуша та вставляє дані в нову книгу.

Як працює макрос

Як ви побачите, прочитавши рядки коду, цей макрос відносно інтуїтивно зрозумілий:

Підмакрос1()
«Крок 1 Скопіюйте дані
    Аркуші("Приклад 1").Діапазон("B4:C15").Копія
«Крок 2 Створіть нову книгу
    Робочі зошити.Доп
«Крок 3 Вставте дані
    ActiveSheet.Paste Destination:=Діапазон("A1")
«Крок 4 Вимкніть сповіщення програми
    Application.DisplayAlerts = False
«Крок 5 Збережіть щойно створену книгу
    ActiveWorkbook.SaveAs _
    Ім'я файлу:="C:TempMyNewBook.xlsx"
«Крок 6 Знову увімкніть сповіщення програми
    Application.DisplayAlerts = True
Кінець суб

На кроці 1 ви просто скопіюєте дані в діапазоні від клітинок B4 до C15. Зверніть увагу, що ви вказуєте і аркуш, і діапазон за назвою. Цей підхід найкраще підходить для роботи з кількома відкритими книгами.

На кроці 2 ви використовуєте метод Add об’єкта Workbook, щоб створити книгу. Порожня книга еквівалентна вибору вручну Файл→Новий→Порожній документ на стрічці Excel.

На кроці 3 ви використовуєте метод Вставити, щоб надіслати скопійовані дані до клітинки A1 нової книги.

Зверніть увагу на те, що код посилається на об'єкт ActiveSheet. Коли ви додаєте книгу, нова робоча книга відразу отримує фокус, перетворюючись на активну книгу. (Excel робить те саме, коли ви додаєте книгу вручну.)

На кроці 4 коду ви встановлюєте для методу DisplayAlerts значення False, фактично вимикаючи попередження Excel. Ви робите це, тому що на наступному кроці коду ви зберігаєте щойно створену книгу. Цей макрос можна запустити кілька разів, і в цьому випадку Excel спробує зберегти файл кілька разів.

Що станеться, якщо ви спробуєте зберегти книгу кілька разів? Правильно — Excel попереджає вас, що вже існує файл з такою назвою, а потім запитує, чи хочете ви перезаписати наявний раніше файл. Оскільки ваша мета — автоматизувати створення книги, ви хочете придушити це попередження.

На кроці 5 ви зберігаєте файл за допомогою методу SaveAs. Зверніть увагу, що ви вводите повний шлях до місця збереження, включаючи остаточну назву файлу.

Оскільки ви вимкнули зміни програми на кроці 4, вам потрібно знову ввімкнути їх (див. Крок 6). Якщо ви цього не зробите, Excel продовжує пригнічувати всі попередження під час поточного сеансу.

Як використовувати макрос

Щоб реалізувати цей макрос, ви можете скопіювати та вставити його в стандартний модуль:

Активуйте редактор Visual Basic, натиснувши Alt+F11.

Клацніть правою кнопкою миші назву проекту/книги у вікні проекту.

Виберіть «Вставка»→ «Модуль».

Введіть або вставте код у щойно створений модуль.

Можливо, вам доведеться змінити назву аркуша, адресу діапазону та місце збереження.


Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Що означають повідомлення про помилки розв’язувача в Excel?

Для простих задач Solver в Excel зазвичай швидко знаходить оптимальні значення змінної Solver для цільової функції. Але в деяких випадках Solver має проблеми з пошуком значень змінної Solver, які оптимізують цільову функцію. У цих випадках Solver зазвичай відображає повідомлення або повідомлення про помилку, що описує або обговорює проблему, яка […]