Форматування абзацу в Word 2013 може ввести в оману. Два місця на стрічці призначені для форматування абзацу, або якщо ви замість цього скористаєтеся діалоговим вікном «Абзац», ваш розум може впасти в шок від великої кількості варіантів. Більш графічним і, отже, веселішим способом маніпулювання відступами та полями абзацу є використання лінійки.
Лінійка, природно, прихована в Word. Щоб відобразити лінійку, перейдіть на вкладку «Вигляд» і поставте галочку біля пункту «Лінійка», що знаходиться в групі «Показати».
У поданні «Макет друку» лінійка з’являється у верхній частині вікна Word для написання. Вертикальна лінійка також з’являється і проходить по лівій стороні вікна, хоча ця лінійка призначена лише для показу.
Темно-сіра частина лінійки (зовнішні кінці) знаходиться за межами сторінки. Світліша сіра частина знаходиться всередині полів сторінки, і лінійка вимірює цей простір зліва, починаючи з нуля дюймів.
На лінійці ви знайдете чотири штучки, які контролюють відступ абзацу: один спрямований вниз трикутник, два трикутники, спрямовані вгору, і один блок. Ці інструменти відображають поточне форматування абзацу, і ними можна керувати за допомогою миші, щоб змінити форматування абзацу. Наступні кілька абзаців описують налаштування, якими вони керують.
Щоб налаштувати праве поле абзацу, візьміть відступ правого краю на лінійці та перетягніть його праворуч або ліворуч.
Відступ першого рядка встановлюється незалежно від решти рядків абзацу шляхом перетягування doojobbie «Відступ першого рядка» ліворуч або праворуч.
Щоб налаштувати ліве поле абзацу для всіх рядків, окрім першого рядка, який називається висячим відступом, візьміть елемент «Висячий відступ» на лінійці та пересуньте його ліворуч або праворуч. Переміщення цієї штуковини не впливає на відступ першого рядка.
Функція «Лівий відступ» одночасно контролює і висячий відступ, і відступ першого рядка. Він дозволяє налаштувати як ліве поле абзацу, так і відступ першого рядка за допомогою однієї дії миші, а не двох.
-
Лінійка відміряє від лівого поля сторінки, а не від лівого краю сторінки.
-
Ліве поле сторінки встановлюється під час форматування сторінки тексту.
-
Інструмент Tab використовується для встановлення різних міток табуляції, що використовуються в Word.
-
Лінійка чудово працює для візуального встановлення відступів, але коли вам потрібно бути точними, скористайтеся діалоговим вікном «Абзац».
Ось усі команди форматування абзацу, які можна викликати, утримуючи клавішу Ctrl і натискаючи літеру або цифру. Ні в якому разі не варто запам’ятовувати цей список.
Формат |
Комбінація клавіш |
Центр |
Ctrl+E |
Повністю обґрунтуйте |
Ctrl+J |
Вирівнювання за лівим краєм (врівень зліва) |
Ctrl+L |
Вирівняти по правому краю (зрівняти праворуч) |
Ctrl+R |
Відступ |
Ctrl+M |
Зняти відступ |
Ctrl+Shift+M |
Висячий відступ |
Ctrl+T |
Невисячий відступ |
Ctrl+Shift+T |
Міжрядковий інтервал |
Alt+H, K |
Однопроміжні рядки |
Ctrl+1 |
1,15 міжрядковий інтервал |
Ctrl+0 |
Подвійні пробіли |
Ctrl+2 |
1–1⁄2-пробіл |
Ctrl+5 |