Як використовувати коментарі в Microsoft Word 2019

Мабуть, найменш агресивним методом співпраці в Microsoft Word є додавання коментаря до тексту документа. У давні часи ви писали свої зауваження, використовуючи інший колір тексту або ВСІ ЗАГОЛОВНІ, або охоплюючи свої спостереження потрійними фігурними дужками. Замість того, щоб використовувати такі незручні та безглузді методи, перейдіть на вкладку «Огляд» і підготуйтеся до використання деяких інструментів, які зберігаються в групі «Коментарі».

Як додати коментар в Microsoft Word

Щоб вправно вставити коментар у документ, виконайте такі дії:

Виберіть фрагмент тексту, який ви хочете прокоментувати.
Бути специфічним. Можливо, у вас виникне спокуса вибрати цілу фразу, але потрібні лише перші кілька слів.

Перейдіть на вкладку Огляд.

У групі Коментарі натисніть кнопку Новий коментар.

Тут відображається кнопка «Новий коментар». Клацніть його, щоб праворуч від поточної сторінки з’явилося поле «Коментарі», як показано на наступному малюнку. Сторона сторінки, де з’являється коментар, називається областю розмітки.

Введіть коментар.
Запишіть свої думки. Я не впевнений, як довго може бути коментар; якщо ви хочете балакати, надішліть електронний лист. Чомусь до коментаря можна застосувати форматування тексту.

Натисніть клавішу Esc, коли закінчите вводити коментар.
Або ви можете клацнути текст документа.

Коментарі до текстового уривку.

Як відповісти на коментар у Microsoft Word

Коментарі не призначені для того, щоб висіти в просторі, якщо ви просто не хочете їх ігнорувати. В іншому випадку у вас є два варіанти роботи з коментарем.

Щоб відповісти на коментар, натисніть кнопку Відповісти. Ваше ім’я з’являється у полі для коментарів, і вам пропонується записати контрапункт, спростування чи прокляття.

Коли прокоментована проблема більше не є проблемою, позначте коментар як вирішений: натисніть кнопку Вирішити для коментаря. Оригінальний коментар затемнений, що дозволяє співавторам все ще читати його. І якщо виникнуть додаткові проблеми, натисніть кнопку Відкрити знову, щоб продовжити додавати коментарі.

Як показати або приховати коментарі в Word 2019

Область розмітки (праворуч від тексту) з’являється щоразу, коли в документі є коментарі. Щоб приховати цю область, перейдіть на вкладку Огляд. У групі Відстеження натисніть кнопку Показати для перегляду, показану на полях. Чотири доступні параметри встановлюють, як відображаються коментарі, а також інші редакції документа:

• Проста розмітка : виберіть цей пункт, щоб відобразити область розмітки та переглянути обмежені коментарі та редакції.
• Уся розмітка : виберіть цей пункт, щоб відобразити область розмітки, де відображаються всі коментарі та редакції, а також рядки, що посилаються на їх розташування в тексті.
• Без розмітки: виберіть цей елемент, щоб приховати область розмітки. Коментарі не відображаються, а всі редакції приховані в тексті.
• Оригінал: виберіть цей пункт, щоб приховати область розмітки, а також будь-які зміни, внесені в документ. Що стосується коментарів, то цей пункт ідентичний без розмітки.

Я рекомендую працювати з коментарями до документа в режимі друку макета, який найкраще працює. Якщо ви виберете режим чернетки, коментарі відображаються як ініціали в дужках, виділені певним кольором фону. Наприклад, мої коментарі виглядають так [DG1], де DG — мої ініціали, а 1 — коментар 1. Наведіть вказівник миші на цей текст, щоб переглянути коментар у спливаючому спливаючому вікні.

Щоб переглянути всі коментарі, незалежно від вибраного режиму перегляду документа, відкрийте панель перегляду: на вкладці «Рецензування» в групі «Відстеження» натисніть кнопку «Панель перегляду». Виберіть горизонтальне або вертикальне відображення, щоб викликати панель перегляду та переглянути коментарі, а також редакції тексту.

Перегляд коментарів Microsoft Word по одному

Щоб отримати уявлення про те, як відбувається коментування, не просто довільно прокручуйте свій документ, намагаючись знайти наступну зауваження чи комплімент. Замість цього використовуйте кнопки Наступний коментар і Попередній коментар. Ці кнопки знаходяться на вкладці «Огляд» у групі «Коментарі».

Натисніть кнопку Наступний коментар, щоб перейти до наступного коментаря в документі.

Натисніть кнопку Попередній коментар, щоб перейти до попереднього коментаря в документі.

Натискання кнопки «Наступний коментар» або «Попередній коментар» активує подання всіх розміток.

Як роздрукувати коментарі (чи ні) в Microsoft Word

Так, це жахливо, але коментарі друкуються разом із вашим документом. Цей вихід, ймовірно, не те, що ви планували, тому виконайте такі дії:

Натисніть Ctrl+P.
З'явиться екран друку.

Натисніть кнопку Друкувати всі сторінки, щоб переглянути її меню.

Виберіть команду «Друк розмітки».
Цей параметр визначає, чи друкуються коментарі, а також інша текстова розмітка. Зніміть прапорець, щоб приховати коментарі на паперовій копії.

Вікно попереднього перегляду друку підтверджує, чи друкуються коментарі та інша розмітка.

За потреби зробіть будь-які інші налаштування у вікні «Друк».

Натисніть велику кнопку «Друк», щоб роздрукувати документ.

Ви повинні виконувати ці дії щоразу, коли друкуєте документ, інакше коментарі друкуються.

Як видалити коментарі в Microsoft Word

Проблема з коментарем не тільки вирішена, але й ви більше не хочете, щоб вам нагадували про коментар. Виконайте такі кроки:

Перейдіть на вкладку Огляд.

Натисніть кнопку Наступний коментар або Попередній коментар, щоб знайти образливий коментар.
Після успіху коментар буде виділено в області розмітки.

У області Коментарі виберіть Видалити → Видалити.

Кнопка «Видалити» є однією з тих значків кнопки меню, які ви повинні натиснути, щоб отримати доступ до команд.

Повторіть кроки 2 і 3, щоб видалити додаткові коментарі.
Або просто продовжуйте повторювати крок 2, доки не знайдете коментар, який варто видалити.

Щоб видалити всі коментарі з документа за один акт масованої помсти, скористайтеся меню кнопки Видалити коментар: Виберіть Видалити→ Видалити всі коментарі в документі.