Функція попереднього перегляду дає змогу побачити, як виглядатимуть слайди PowerPoint, перш ніж надрукувати їх. Щоб скористатися функцією попереднього перегляду друку PowerPoint, виберіть Office— Print — Print Preview. Або ви можете натиснути кнопку Попередній перегляд у діалоговому вікні Друк. У будь-якому випадку з’явиться попередній перегляд надрукованої сторінки.
На екрані попереднього перегляду друку ви можете збільшити масштаб, щоб детальніше розглянути попередній перегляд, клацнувши будь-де в області попереднього перегляду. Або ви можете прокручувати сторінки за допомогою смуги прокрутки, клавіш Page Up і Page Down або кнопок «Попередня сторінка» та «Наступна сторінка», розташованих на стрічці.
Коли ви переконаєтеся, що роздруківка буде відповідати вашим очікуванням, натисніть кнопку Друк, щоб роздрукувати презентацію. Якщо ви виявите помилку під час попереднього перегляду, натисніть кнопку Закрити попередній перегляд, щоб повернутися до PowerPoint, щоб виправити помилку перед друком слайдів.