Як використовувати екран Backstage Print Screen в Excel 2016

Щоб заощадити папір і ваш розум, роздрукуйте аркуш Excel 2016 безпосередньо з екрана «Друк» у поданні «За кулісами» Excel, натиснувши «Файл»→ «Друк» (або просто натиснувши Ctrl+P або Ctrl+F2). Як ви бачите тут, на екрані «Друк» можна відразу побачити поточні налаштування друку разом із попереднім переглядом першої сторінки роздруківки.

Екран друку у поданні Backstage показує ваші поточні налаштування друку та попередній перегляд роздруківки.

Ви також можете додати командну кнопку попереднього перегляду та друку на панелі інструментів швидкого доступу, яка відкриває цей екран друку у поданні Backstage. Просто натисніть кнопку Налаштувати панель швидкого доступу, а потім опцію Попередній перегляд і друк у спадному меню, щоб додати цю кнопку в кінці панелі інструментів. Потім натисніть цю кнопку будь-коли, коли ви хочете переглянути звіт, перш ніж надіслати його на принтер.

Ви можете скористатися функцією попереднього перегляду друку на екрані друку перед тим, як роздрукувати будь-який аркуш, розділ аркуша або всю книгу. Через особливості розбиття на сторінку даних аркуша часто потрібно перевіряти розриви сторінок для будь-якого звіту, який вимагає більше однієї сторінки. Область попереднього перегляду друку на панелі «Друк» показує, як саме відображатимуться дані робочого аркуша під час друку. Якщо потрібно, ви можете повернутися до робочого аркуша, де ви можете внести зміни до параметрів сторінки на вкладці Розмітка сторінки на стрічці, перш ніж надсилати звіт на принтер, коли все буде нормально.

Коли Excel відображає повну сторінку в області попереднього перегляду друку, ви ледве можете прочитати її вміст. Щоб збільшити вигляд до фактичного розміру, щоб перевірити деякі дані, натисніть кнопку «Збільшити до сторінки» у нижньому правому куті панелі «Друк». Перегляньте різницю тут — ви можете побачити, як виглядає перша сторінка чотиристорінкового звіту після збільшення, натиснувши цю кнопку «Збільшити до сторінки».

Сторінка 1 чотиристорінкового звіту після натискання кнопки Збільшити до сторінки.

Після того, як ви збільшите сторінку до фактичного розміру, використовуйте смуги прокрутки, щоб відкрити нові частини сторінки в області попереднього перегляду друку. Щоб повернутися до перегляду на всю сторінку, натисніть кнопку «Збільшити до сторінки» вдруге, щоб скасувати вибір.

Excel вказує кількість сторінок у звіті внизу області попереднього перегляду друку. Якщо у вашому звіті більше однієї сторінки, ви можете переглянути наступні сторінки, натиснувши кнопку Наступна сторінка праворуч від номера останньої сторінки. Щоб переглянути сторінку, яку ви вже бачили, створіть резервну копію сторінки, натиснувши кнопку Попередня сторінка ліворуч від номера першої сторінки. (Кнопка «Попередня сторінка» сіра, якщо ви перебуваєте на першій сторінці.)

Щоб відобразити маркери, що вказують поточні ліве, праве, верхнє та нижнє поля, а також ширину стовпців, натисніть кнопку «Показати поля» ліворуч від кнопки «Збільшити до сторінки». Потім ви можете змінити ширину стовпців, а також поля сторінки, перетягнувши відповідний маркер.

Коли ви завершите попередній перегляд звіту, на екрані «Друк» ви зможете змінити певні параметри друку перед відправкою на принтер:

• Кнопка « Друк » зі списком « Кількість копій» : використовуйте цю кнопку, щоб надрукувати звіт електронної таблиці, використовуючи поточні параметри друку, зазначені на панелі. Використовуйте поле зі списком, щоб указати потрібну кількість копій, якщо вам потрібно надрукувати кілька копій.

• Кнопка спадного меню « Принтер ». Використовуйте цю кнопку, щоб вибрати новий принтер або факс для надсилання звіту в електронній таблиці, якщо встановлено кілька пристроїв. (Excel автоматично відображає назву принтера, який встановлено як принтер за замовчуванням у Windows.)

• Кнопки спадного меню налаштувань : До них відноситься кнопка розкривного списку « Друкувати що » з супутніми списками сторінок : скористайтеся кнопкою «Друкувати що», щоб вибрати між друком лише активних (вибраних) робочих аркушів у книзі (за замовчуванням) і всієї книзі, поточне виділення комірки на поточному аркуші та поточну вибрану таблицю на поточному аркуші. Використовуйте поля зі списком «Сторінки», щоб обмежити те, що друкується, лише діапазоном сторінок, які ви вводите в ці поля або вибираєте їх кнопками обертання.

  Під полями зі списком ви знайдете кнопки розкривного списку для друку з обох боків кожної сторінки звіту, зіставлення сторінок звіту та перемикання орієнтації сторінки з книжкової (вирівнюється по короткій стороні) на альбомну (вирівнювання за довга сторона). Крім того, ви можете вибрати розмір паперу на основі можливостей вашого принтера, крім літер за замовчуванням 8,5″ x 11″, і налаштувати розмір полів звіту (верхнє, нижнє, ліве та праве, а також поля для будь-якого заголовка і нижній колонтитул на сторінці).