Як використовувати вигляд структури Word 2010

Функція контуру Word 2010 дозволяє групувати ідеї або елементи сюжету в ієрархічній формі. Потім ви можете перемішувати теми, створювати підтеми і просто кидати поняття та концепції, щоб допомогти організувати свої думки. Ви можете використовувати режим «Контур» Word, щоб створювати списки, працювати над проектами або виглядати зайнятими, коли приходить начальник.

Щоб увійти в режим перегляду контуру, клацніть маленьку кнопку перегляду контуру в рядку стану. Вкладка Контур також з’являється, коли ви активуєте подання структури.

У поданні структури можна виконати кілька дій:

• Створіть нову тему. Натисніть Enter в кінці кожної теми, щоб створити іншу тему на тому ж рівні, що й перша тема.

• Розділіть тему. Натисніть клавішу Enter там, де потрібно розбити. Наприклад, щоб розділити тему «Гарщики та сковороди», спочатку видаліть слово , а потім, розмістивши вказівник між двома словами, натисніть клавішу Enter.

• Об’єднайте дві теми. Поставте покажчик вставки в кінець першої теми та натисніть клавішу Delete. (Цей метод працює так само, як об’єднання двох абзаців у звичайному документі.)

Створення підтем

Контури мають кілька рівнів. Під темами є підтеми, і ці підтеми можуть мати власні підтеми. Наприклад, вашою основною темою може бути те, про що я шкодую, а підтеми — це те, що насправді є.

Щоб створити підтему, просто введіть її на рівні основної теми, але не натискайте Enter, коли закінчите. Замість цього натисніть командну кнопку «Понизити», яка знаходиться в групі інструментів контуру на вкладці «Опис». (Комбінацією клавіш для зниження теми є Alt+Shift+→.)

Просування теми

Переміщення теми вправо знижує її. Аналогічно, ви можете перемістити тему ліворуч, щоб просувати її. Наприклад, коли ви працюєте над однією зі своїх підтем, вона стає достатньо потужною, щоб стати власною темою головного рівня. Якщо так, рекламуйте це. Помістіть покажчик вставки в текст теми та натисніть командну кнопку «Просунути» на вкладці «Опис». (Ви також можете натиснути Alt+Shift+<– on="" the="">

Додавання текстової теми

Коли ви відчуєте потребу вирватися й написати абзац у своєму плані, ви можете це зробити. Хоча писати абзац на рівні теми цілком законно, ви можете додати текстову тему за допомогою кнопки «Понизити до основного тексту»:

Натисніть клавішу Enter, щоб почати нову тему.

Натисніть кнопку Понизити до основного тексту.

Крім того, ви можете натиснути Ctrl+Shift+N, комбінацію клавіш для стилю Звичайний.

Ці кроки змінюють стиль тексту на Основний текст. Зміна стилю тексту на Основний текст у вашому плані дозволяє вам написати трохи тексту для свого виступу, деякі інструкції в списку або фрагмент діалогу з вашого роману.

Переставлення тем

Принадність створення контуру на комп’ютері полягає в тому, що ви можете не тільки просувати й знижувати теми, але й перемішувати їх та реорганізовувати, коли ваш процес мислення стає більш організованим. Щоб перемістити тему, клацніть мишею, щоб вказівник вставки блимав всередині цієї теми. Потім виберіть один із цих прийомів, щоб змінити його порядок:

• Натисніть кнопку Перемістити вгору (або натисніть Alt+Shift+стрілка вгору), щоб перемістити тему вгору на рядок.

• Натисніть кнопку Перемістити вниз (або натисніть Alt+Shift+стрілка вниз), щоб перемістити тему вниз по рядку.

Розширення та скорочення тем

Якщо ви не вкажете інше Word, він відображає всі теми у вашому контурі, зверху вниз — усе. Коли ваш контур розростається, ви можете побачити лише частину зображення. Ви можете розширити або скоротити частини контуру:

• Згорнути: тема з підтемами має знак плюс у своєму колі. Щоб згорнути цю тему та тимчасово приховати підтеми, натисніть кнопку Згорнути або натисніть Alt+Shift+_ (підкреслення). Ви також можете двічі клацнути мишею знак плюса, щоб згорнути тему.

• Розгорнути: натисніть кнопку Розгорнути або натисніть Alt+Shift++ (знак плюс). Знову ж таки, ви також можете клацнути мишею знак плюс, щоб розгорнути згорнуту тему.

Замість того, щоб розгортати й згортати теми всюди, ви можете переглянути свій контур на будь-якому рівні, вибравши цей рівень зі спадного списку Показати рівень. Наприклад, виберіть рівень 2 зі списку, щоб відображалися лише теми рівня 1 та рівня 2.