Як використовувати автофільтр у таблиці Excel

Excel надає команду «Автофільтр», що дуже круто. Коли ви використовуєте автофільтр, ви створюєте нову таблицю, яка включає підмножину записів з вашої вихідної таблиці. Наприклад, у випадку таблиці зі списком покупок ви можете використовувати автофільтр, щоб створити підмножину, яка показує лише ті елементи, які ви купуєте в Butchermans, або таблицю підмножини, яка містить лише ті елементи, які коштують більше ніж 2 долари США.

Щоб використовувати автофільтр у таблиці, виконайте такі дії:

1 Виберіть свій стіл.

Виберіть таблицю, клацнувши одну з її клітинок. До речі, якщо ви ще не перетворили діапазон аркуша, що містить дані таблиці, в «офіційну» таблицю Excel, виберіть таблицю, а потім виберіть команду «Таблиця» на вкладці «Вставити».


Як використовувати автофільтр у таблиці Excel

2 Виберіть команду Автофільтр.

Коли ви повідомляєте Excel, що певний діапазон робочого аркуша представляє таблицю, Excel перетворює рядок заголовка або рядок імен полів у спадні списки. Якщо ваша таблиця не містить цих спадних списків, додайте їх, натиснувши кнопку «Сортувати та фільтрувати» та вибравши команду «Фільтр». Excel перетворює рядок заголовка або рядок імен полів у спадні списки.

Порада: у Excel 2007 та Excel 2010 ви вибираєте команду Дані→Фільтр, щоб повідомити Excel, що хочете виконати автофільтрацію.


Як використовувати автофільтр у таблиці Excel

3 Використовуйте розкривні списки, щоб відфільтрувати список.

Кожен зі спадних списків, які тепер складають рядок заголовка, можна використовувати для фільтрації списку.

Щоб відфільтрувати список за вмістом якогось поля, виберіть (або відкрийте) розкривний список для цього поля. Наприклад, ви можете відфільтрувати список покупок, щоб у ньому відображалися лише ті товари, які ви придбаєте в Sams Grocery.

Для цього натисніть кнопку зі стрілкою вниз, що розкривний список. Коли ви це зробите, Excel відображає меню параметрів сортування та фільтрації таблиць. Щоб побачити лише ті записи, які описують товари, які ви придбали в Sams Grocery, виберіть Sams Grocery.

Можливо, ви навіть зможете побачити невелике зображення воронки на кнопці спадного списку в стовпці Магазин. Цей значок повідомляє, що таблиця відфільтрована за допомогою даних стовпців Store.

4Щоб скасувати фільтрацію таблиці, відкрийте спадний список Магазин і виберіть Вибрати все.

Якщо ви фільтруєте таблицю за допомогою меню таблиці, ви також можете відсортувати записи таблиці за допомогою команд меню таблиці. Сортування від А до Я сортує записи (відфільтровані чи ні) у порядку зростання. Сортування від Z до A сортує записи (знову, відфільтровані чи ні) у порядку спадання. Сортувати за кольором дозволяє сортувати відповідно до кольорів клітинок.

Leave a Comment

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App

Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows

Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word

Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint

Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010

Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel

Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними

Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Як перетворити дати в юліанські формати в Excel

Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]

Як створити веб-програму Access

Як створити веб-програму Access

Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Панель швидкого запуску в SharePoint 2010

Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]