Як використовувати автосуму в Excel 2016

Інструмент «Автосума» знаходиться в групі редагування Excel 2016 на вкладці «Головна» стрічки. Знайдіть грецький символ сигми. Цей маленький інструмент на вагу золота, коли справа доходить до введення функцій.

На додаток до введення функцій SUM, AVERAGE, COUNT, MAX або MIN, він також вибирає найбільш вірогідний діапазон комірок у поточному стовпці або рядку, які ви хочете використовувати як аргумент функції, а потім автоматично вводить їх як аргумент функції. .

У дев’яти випадках із десяти Excel вибирає (за допомогою виділення або переміщення пунктирної лінії) правильний діапазон комірок до загального, середнього значення, підрахунку тощо. Для цього десятого випадку ви можете вручну виправити діапазон, просто перетягнувши покажчик клітинки через блок комірок, щоб підсумувати.

Просто виберіть кнопку «Автосума», а потім «Сума» у спадному меню на вкладці «Головна», якщо ви хочете вставити функцію SUM у поточну клітинку. Швидший спосіб вибрати цю функцію – натиснути Alt+= (клавіша Alt плюс символ рівності у верхньому рядку).

Якщо ви хочете використовувати кнопку «Автосума», щоб вставити іншу функцію, наприклад AVERAGE, COUNT, MAX або MIN, вам потрібно натиснути її кнопку спадного списку та вибрати назву потрібної функції у її спливаючому меню (клацніть «Розрахувати»). Числа в меню для вставки функції COUNT). Якщо вибрати в цьому меню команду «Додаткові функції», Excel відкриє діалогове вікно «Вставити функцію», як ніби ви натиснули кнопку fx на панелі формул.

На наступному малюнку подивіться, як використовувати AutoSum для підсумків продажів Jack Sprat Diet Centers у рядку 3. Розмістіть покажчик клітинки в клітинці E3, де має з’явитися підсумок за перший квартал, а потім виберіть Сума у ​​спадному меню AutoSum. меню (або натисніть Alt+=). Excel вставляє СУМУ (знак рівності та все) у рядок формул; розміщує область навколо клітинок B3, C3 і D3; і використовує діапазон комірок B3:D3 як аргумент функції SUM.

Щоб підвести підсумок продажів Jack Sprat Diet Centers за перший квартал для рядка 3, натисніть кнопку «Автосума» в клітинці E3, а потім натисніть Enter.

Тепер подивіться на робочий аркуш після того, як ви вставите функцію в клітинку E3 (див. наступний малюнок). Розрахована сума з’являється в клітинці E3, а в рядку формул з’являється така формула функції SUM:

Робочий аркуш із підсумками за перший квартал, розрахованими за допомогою автосуми.

=СУМА(B3:D3)

Після введення функції загальних продажів Джека Спрата Дієтичних центрів ви можете скопіювати цю формулу до загального обсягу продажів для решти компаній, перетягуючи маркер заповнення вниз у стовпці E, доки не буде виділено діапазон клітинок E3:E11 (як показано).

Подивіться на наведений нижче малюнок, щоб побачити, як ви можете використовувати автосуму для підсумовування січневих продажів для всіх підприємств Mother Goose у стовпці B. Розмістіть покажчик клітинки в клітинці B12, де потрібно відобразити загальну суму. Виберіть «Сума» у спадному меню «Автосума», і Excel розмістить область навколо комірок B3–B11 і правильно введе діапазон комірок B3:B11 як аргумент функції SUM.

Виберіть AutoSum в клітинці B12 і натисніть Enter, щоб підсумувати січневі продажі для всіх компаній у стовпці B.

На наступному малюнку ви бачите робочий аркуш після вставки функції в клітинку B12 і використання функції автозаповнення для копіювання формули в клітинки C12 і E12 праворуч. (Щоб скористатися автозаповненням, перетягніть маркер заповнення через клітинки праворуч, доки не дійдете до клітинки E12. Відпустіть кнопку миші або приберіть палець або стилус з сенсорного екрана.)

Робочий аркуш після копіювання формул функції SUM за допомогою маркера заповнення.