У тих випадках, коли Excel 2016 не регулює автоматично ширину стовпців, щоб ви повністю задовольнили, програма спрощує зміну ширини стовпців. Найпростіший спосіб налаштувати стовпець – це зробити його найкращим, використовуючи функцію автопідгонки . За допомогою цього методу Excel автоматично визначає, наскільки розширити або звузити стовпець, щоб умістити найдовший запис у стовпці.
Нижче описано, як використовувати AutoFit, щоб найкраще підходити до стовпця:
Розташуйте мишу на правій межі рамки робочого аркуша з літерою стовпця у верхній частині аркуша.
Покажчик зміниться на двосторонню стрілку, що вказує ліворуч і праворуч.
Двічі клацніть кнопку миші.
Excel розширює або звужує ширину стовпця, щоб відповідати найдовшому запису.
Ви можете застосувати оптимальний варіант до кількох стовпців одночасно. Просто виберіть усі стовпці, які потребують коригування (якщо стовпці сусідні один з одним, перетягніть їх літери стовпців на фреймі; якщо ні, утримуйте клавішу Ctrl, клацаючи окремі літери стовпців). Після вибору стовпців двічі клацніть будь-яку з правих меж рамки.
Best-fit à la AutoFit не завжди дає очікувані результати. Довгий заголовок, який розливається на кілька стовпців праворуч, створює дуже широкий стовпець, коли ви використовуєте найкраще підходження.
Якщо найкраще підібрання AutoFit не підходить, перетягніть праву межу стовпця (на рамці), доки вона не досягне потрібного розміру, замість того, щоб двічі клацнути по ній. Ця ручна техніка калібрування ширини стовпця також працює, коли вибрано більше одного стовпця. Просто майте на увазі, що всі вибрані стовпці передбачають будь-який розмір того, який ви насправді перетягуєте.
Ви також можете встановити ширину стовпців із розкривного списку кнопки Формат у групі Комірки на вкладці Головна. Коли ви натискаєте цю кнопку спадного меню, розділ Розмір комірки цього спадного меню містить такі параметри ширини:
-
Ширина стовпця, щоб відкрити діалогове вікно Ширина стовпця, де ви вводите потрібну кількість символів для ширини стовпця, перш ніж натиснути кнопку OK.
-
Автоматичне підігнання ширини стовпця, щоб Excel застосував найкраще підгонку до стовпців на основі найширших записів у поточному виділенні комірки
-
Ширина за замовчуванням, щоб відкрити діалогове вікно Стандартна ширина, що містить стандартну ширину стовпця 8,43 символа, яку можна застосувати до стовпців у виділеній комірці