Частиною функції автозаміщення в Word 2013 є функція під назвою автоформат. У той час як автозаправка використовується для виправлення в першу чергу друкарських помилок і поширених помилок при написанні, автоформат використовується для виправлення помилок форматування.
Автоформат керує деяким незначним форматуванням тексту під час введення. Параметри відображаються в діалоговому вікні Автоформат.
Щоб відобразити це діалогове вікно, виконайте наведені нижче дії.
Натисніть вкладку Файл.
На екрані «Файл» виберіть «Параметри».
З’явиться діалогове вікно Параметри Word.
У лівій частині вікна виберіть Перевірка.
Натисніть кнопку «Параметри автовиправлення».
Натисніть вкладку «Автоформат під час введення» у діалоговому вікні «Автозаміна».
У цій частині діалогового вікна знаходяться всі параметри автоформатування. Вимкнути або ввімкнути опцію так само просто, як видалити або додати галочку.
Найкращий спосіб продемонструвати концепцію автоформатування під час введення — розмістити на екрані документ Word, а потім ввести приклади. Зауважте, що ці зразки демонструють лише деякі з можливостей AutoFormat.
Розумні цитати
Символи лапок на клавіатурі є галочками: « і ». Автоформат перетворює їх у більш стильні відкриті та закриті фігурні лапки. Введіть сюди:
Він сказав: «Так, я кажу чесно. Я справді люблю
ти, але чудовисько йде, і ти зламав свій
щиколотки, і я подумав, що ти зрозумієш».
Як одинарні, так і подвійні лапки правильно використовуються та перетворюються.
Дійсні дроби
Ви можете відформатувати дріб, ввівши перше значення у верхній індексі, косу риску, а потім друге значення в нижньому індексі. Або ви можете дозволити AutoFormat зробити це за вас. Ось приклад:
Я витрачаю вдвічі більше часу на виконання 1/2 роботи.
Символи 1/2 перетворюються в один символ 1/2. Цей трюк працює для деяких, але не для всіх звичайних дробів. Коли це не працює, скористайтеся трюком надрядковий/підрядковий.
Гіперпосилання
Word може підкреслювати та активувати гіперпосилання, які вводяться у вашому документі, наприклад
Я був на http://www.hell.com і назад.
Веб-сайт автоматично підкреслюється, забарвлюється та перетворюється на активне посилання на веб-сторінку. (Щоб перейти за посиланням, потрібно натиснути Ctrl+клац.)
Порядкові
Ви помиляєтеся, якщо думаєте, що ординали — це бейсбольна команда або група релігійних лідерів. Це числа, які закінчуються на літери st, nd або rd, як демонструє цей рядок:
На змаганнях нас було двоє; Я прийшов 1-м
а Барбара посіла 3 місце.
Word автоматично додає порядкові номери в верхній рядок, завдяки чому вони виглядають дуже пишно.
Ем тире
Тир є офіційним терміном набірного довгого тиру, довше , ніж дефіс (або його злим близнюк, ен тиру). Більшість людей вводять два дефіси, щоб наслідувати тире em. Word вирішує цю проблему:
Червоний — це клоп, а не баггі.
Коли ви вводите – (тире-тире), автоформат замінює його офіційним символом тире.
-
Комбінація клавіш для введення тире — Ctrl+Alt+знак мінус, де знак мінус — це клавіша мінус на цифровій клавіатурі.
-
Комбінація клавіш для введення тире — Ctrl+знак мінус.
-
Кінцеве тире приблизно дорівнює ширині літери N. Аналогічно, тире є шириною літери М.