Якщо у вас є багато даних для введення в електронну таблицю Excel 2013, і ці дані складаються з певного типу повторюваних шаблонів або послідовностей, ви можете заощадити час за допомогою автозаповнення.
Щоб скористатися автозаповненням, ви виділяєте клітинку або клітинки, які вже містять приклад того, що потрібно заповнити, а потім перетягуєте маркер заповнення. Маркер заповнення — це маленький чорний квадрат у нижньому правому куті вибраної клітинки або діапазону.
Залежно від того, як ви його використовуєте, автозаповнення може або заповнювати одне й те саме значення в кожну клітинку цільової області, або може заповнювати послідовність (наприклад, дні місяця, дні тижня або числову послідовність, наприклад 2, 4, 6, 8). Ось загальні правила того, як це працює:
-
Коли автозаповнення розпізнає вибраний текст як член одного зі своїх попередньо встановлених списків, наприклад днів тижня чи місяців року, воно автоматично збільшує їх. Наприклад, якщо вибрана клітинка містить серпень, автозаповнення поміщає вересень у наступну сусідню клітинку.
-
Якщо автозаповнення не розпізнає виділений текст, воно заповнює вибрану клітинку копією виділеного тексту.
-
Коли автозаповнення використовується для однієї клітинки, що містить число, воно заповнюється дублікатом числа.
-
Коли автозаповнення використовується для діапазону з двох чи більше клітинок, що містять числа, автозаповнення намагається визначити інтервал між ними та продовжує заповнення, використовуючи той самий шаблон. Наприклад, якщо дві виділені клітинки містять 2 і 4, наступна сусідня клітинка буде заповнена 6.
У наступній вправі ви автоматично заповнюєте вміст клітинки двома методами.
У файлі Іпотека уроку 5 з попередньої вправи виберіть клітинку A8 та введіть Таблиця амортизації.
Введіть наступне:
-
У клітинці A10 введіть Дата .
-
У клітинку B10 введіть Pmt# .
-
У клітинку A11 введіть січень 2015 року . (Зверніть увагу, що Excel автоматично змінює його на 15 січня.)
-
У комірці B11 введіть 1 .
Клацніть клітинку A11 і наведіть вказівник миші на маркер заповнення.
Вказівник миші стає чорним перехрестям, як показано на цьому малюнку.
Перетягніть маркер заповнення вниз до клітинки A22.
Перший рік дат заповніть клітинки, як показано на цьому малюнку.
Клацніть клітинку B11 і перетягніть маркер заповнення вниз до C22. Одне число заповнює всі клітинки. Це не те, що вам потрібно для цієї вправи, тому натисніть Ctrl+Z, щоб скасувати заливку.
Клацніть клітинку B12 і введіть 2. Виберіть B11:B12, а потім перетягніть маркер заповнення вниз до клітинки B22.
На малюнку показано завершену серію.
Виберіть A22:B22 і перетягніть маркер заповнення до B190.
Обидва ряди заповнені, аж до рядка 190, де дата – грудень 2029 року, а номер платежу – 180.
Тут ви виконуєте крок 7, оскільки кількість періодів для цієї позики становить 180 (див. клітинку C5), тому кількість платежів у таблиці амортизації має бути 180.
Натисніть Ctrl+Home, щоб повернутися до початку робочого аркуша.
Натисніть кнопку Зберегти на панелі інструментів швидкого доступу, щоб зберегти зміни в книзі.
Виберіть «Файл»→ «Закрити», щоб закрити книгу.