Як виконувати завдання в Project 2013

Який проект без завдань? У Project 2013 є три основні способи призначення ресурсів (хоча ви можете використовувати інші методи під час роботи в різних поданнях).

Три основні способи розподілу ресурсів:

• Виберіть ресурси на вкладці «Ресурси» діалогового вікна «Інформація про завдання».

• Введіть інформацію про ресурс у стовпець Ресурс у таблиці записів (відображається у вигляді діаграми Ганта).

• Використовуйте діалогове вікно Призначити ресурси.

Незалежно від того, який метод ви використовуєте, ви працюєте в поданні на основі завдань у Project 2013, наприклад, у поданні діаграми Ганта, щоб виконувати призначення.

Який метод ви використовуєте, певною мірою залежить від ваших власних уподобань. Дотримуйтесь цих інструкцій:

• Стовпець ресурсів : за замовчуванням ви призначаєте ресурси на 100 відсотків доступності. Якщо ви хочете призначити інший відсоток, не використовуйте цей метод; це складніше, якщо вам потрібно призначити кілька ресурсів.

• Діалогове вікно «Призначити ресурси»: замініть один ресурс іншим (за допомогою зручної функції «Замінити») або відфільтруйте список доступних ресурсів за критерієм (наприклад, ресурси з вартістю менше заданої суми). Цей метод корисний для призначення кількох ресурсів.

• Діалогове вікно «Інформація про завдання». Під час виконання завдання корисно мати деталі завдання (наприклад, тип завдання або обмеження, що містяться на інших вкладках цього діалогового вікна).

Як вибрати ресурси зі стовпця Ресурс

Ви можете додавати ресурси зі стовпця "Ресурс", незалежно від того, чи це подання діаграми Ганта або відстеження подання Ганта.

Незважаючи на те, що подання «Використання завдань» перераховує завдання на панелі аркушів і може навіть відображати стовпець «Ресурс», це подання не можна використовувати для додавання призначень ресурсів у Project 2013.

Виконайте такі дії, щоб призначити ресурси за умовчанням у відсотках:

Відобразіть подання діаграми Ганта, натиснувши кнопку «Діаграма Ганта» на вкладці «Завдання» або вкладці «Вигляд» на стрічці.

Виберіть Перегляд→ Таблиці→ Запис.

Клацніть у стовпці «Імена ресурсів» для завдання, для якого потрібно призначити ресурс.

У кінці клітинки з’являється стрілка.

Натисніть стрілку, щоб відобразити список ресурсів.

Натисніть на ресурс, який потрібно призначити.

Ім’я ресурсу з’являється в стовпці «Ресурс», призначеному на 100 відсотків.

Ви завжди можете змінити одиниці призначення пізніше, відкривши діалогове вікно «Інформація про завдання» та змінивши одиниці призначення на вкладці «Ресурси» у Project 2013.

Як використовувати діалогове вікно Призначити ресурси

Щоб призначити завданню робочий ресурс або матеріальний ресурс, ви можете вибрати завдання, а потім використовувати діалогове вікно «Призначити ресурси» для призначення призначень. Це унікальне діалогове вікно — єдине, яке ви можете залишити відкритим і продовжувати прокручувати проект, що полегшує перемикання між вибором завдання та виконанням завдання.

Цей метод простий у використанні для розподілу матеріальних і вартісних ресурсів. Щоб використовувати діалогове вікно Призначити ресурси, виконайте такі дії:

Натисніть кнопку «Призначити ресурси» в групі «Призначення» вкладки «Ресурс» на стрічці.

З’явиться діалогове вікно Призначити ресурси.

Натисніть завдання, щоб вибрати його.

Діалогове вікно Призначити ресурси може залишатися відкритим, поки ви вибираєте завдання у списку завдань. Тоді ви можете призначати різноманітні завдання, не закриваючи та повторно відкриваючи діалогове вікно.

Клацніть стовпець Одиниці для роботи або матеріального ресурсу, який потрібно призначити, або стовпець Вартість для ресурсу витрат, який потрібно призначити, а потім вкажіть одиниці призначення або вартість для ресурсу.

Натисніть стрілки обертання в полі, щоб збільшити або зменшити налаштування. Якщо ви не виберете одиниці для робочого ресурсу, Project припускає, що ви призначаєте 100 відсотків ресурсу. Стрілки обертання показують збільшення на 5 відсотків, або ви можете просто ввести відсоток.

Для матеріального ресурсу скористайтеся стрілками в стовпці Одиниці, щоб збільшити або зменшити призначення одиниць, або введіть кількість одиниць. Для ресурсу витрат введіть очікувану вартість для цього конкретного призначення.

Натисніть кнопку Призначити.

Повторіть кроки з 2 по 4, щоб додати всі ресурси.

Якщо ви хочете замінити один ресурс іншим, клацніть призначений ресурс (позначений прапорцем), натисніть кнопку Замінити, виберіть інше ім’я у списку, установіть його одиниці та натисніть OK.

Натисніть кнопку Закрити, щоб зберегти всі завдання.

Як додати завдання в діалогове вікно Інформація про завдання

Ви можете призначити ресурси на вкладці «Ресурси» будь-якого діалогового вікна «Інформація про завдання», виконавши такі дії:

Двічі клацніть назву завдання в поданні діаграми Ганта.

З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання.

Натисніть вкладку Ресурси, щоб відобразити її.

Клацніть порожнє поле Ім’я ресурсу, а потім клацніть стрілку, що з’явиться праворуч від поля.

З’явиться спадний список ресурсів.

Натисніть на ресурс, який потрібно призначити.

Для роботи або матеріального ресурсу клацніть стовпець Одиниці та скористайтеся стрілками, щоб встановити відсоток призначення; для ресурсу витрат клацніть стовпець Вартість та введіть вартість.

Якщо ви призначаєте матеріальний ресурс, параметром за замовчуванням буде одиниця. (Якщо ваші одиниці вимірювання — фунти, стандартне призначення — 1 фунт.) Використовуйте стрілки обертання в полі «Одиниця» або введіть там значення, щоб призначити додаткові одиниці матеріалу.

Повторіть кроки з 3 по 5, щоб призначити додаткові ресурси.

Натисніть кнопку OK.