Як спілкуватися в чаті в Outlook Web App
Досліджуйте, як ефективно спілкуватися в чаті з колегами в Outlook Web App. Дізнайтеся про покрокову інструкцію та нові можливості для підвищення продуктивності.
Як виконати злиття пошти в Word 2013
У Word 2013 є корисна функція під назвою злиття пошти. Злиття об'єднує список даних, як правило , імен і адрес (тобто, розсилка інформації), з формою листа, мітки, або шаблон конверта для отримання замовний копії листа для кожної людини.
Великі компанії використовують об’єднання пошти для розсилки персоналізованої реклами, але це не лише для бізнесу. Домашні користувачі можуть скористатися перевагами об’єднання пошти для розсилки різдвяних листівок, запрошень на вечірки, клубних інформаційних бюлетенів тощо.
Злиття пошти складається з трьох кроків:
Створіть (або визначте) джерело даних.
Створіть основний документ, а потім вставте в нього коди злиття.
Виконайте операцію злиття між джерелом даних і основним документом.
Джерелом даних має бути файл із роздільниками . Іншими словами, має бути певний послідовний спосіб розрізнення одного стовпця або рядка даних від наступного. Ось деякі можливі типи джерел даних:
-
Таблиця Excel або Word: якщо джерелом даних є електронна таблиця Excel, кожен тип інформації міститься в окремому стовпці. Те ж саме, якщо джерелом даних є таблиця Word.
-
Звичайний текст: якщо джерелом даних є звичайний текстовий файл, кожен стовпець розмежовується (відділяється) певним символом, наприклад табуляцією або комою. Коли текстовий файл із роздільниками використовує коми, це файл із значеннями, розділеними комами, або CSV.
-
Outlook: якщо джерелом даних є список контактів Outlook, кожен тип інформації міститься в окремому полі.
-
Список слів: якщо у вас ще немає джерела даних, виберіть Розсилки→Вибрати одержувачів→Ввести новий список, щоб створити його за допомогою функції Ввести новий список у Word.
Файл даних не повинен містити нічого, крім даних (і, можливо, один рядок міток полів із назвою, адресою, містом, штатом та ZIP). Не використовуйте порожні рядки чи заголовки у верхній частині сторінки, оскільки це заплутує утиліту злиття пошти. Перевірте свій файл даних, щоб видалити зайві рядки, перш ніж використовувати файл як джерело злиття.
Після підготовки файлу даних ви налаштовуєте основний документ. Ви можете створити основний документ з нуля або почати з існуючого документа і перетворити його на основний документ для злиття. Основний документ складається зі звичайного тексту та кодів, які показують, куди потрібно вставити поля злиття.
Потім, як останній крок у процесі злиття, ви з’єднуєте дві частини. Ви можете зробити це, надіславши результати безпосередньо на принтер, або створивши новий документ, який містить об’єднання, який потім можна відредагувати за потреби, а потім роздрукувати.
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows
Як заборонити Microsoft Word відкривати файли в режимі лише для читання в Windows. Microsoft Word відкриває файли в режимі лише для читання, що робить неможливим їх редагування? Не хвилюйтеся, методи наведено нижче
Як виправити неправильний друк документів Microsoft Word
Як виправити помилки під час друку неправильних документів Microsoft Word Помилки під час друку документів Word зі зміненими шрифтами, безладними абзацами, відсутнім текстом або втраченим вмістом є досить поширеними. Однак не варто
Зітріть малюнки ручкою та маркером на слайдах PowerPoint
Якщо ви використовували перо або маркер для малювання на слайдах PowerPoint під час презентації, ви можете зберегти малюнки для наступної презентації або стерти їх, щоб наступного разу, коли ви показуватимете їх, розпочали з чистих слайдів PowerPoint. Дотримуйтесь цих інструкцій, щоб стерти малюнки пером і маркером: Стирання рядків на одній з […]
Вміст бібліотеки стилів у SharePoint 2010
Бібліотека стилів містить файли CSS, файли мови розширюваної мови таблиць стилів (XSL) та зображення, які використовуються попередньо визначеними основними сторінками, макетами сторінок та елементами керування в SharePoint 2010. Щоб знайти файли CSS у бібліотеці стилів сайту видавництва: виберіть «Дії сайту»→ «Перегляд». Весь вміст сайту. З’являється вміст сайту. Бібліотека Style знаходиться в […]
Форматуйте числа в тисячах і мільйонах у звітах Excel
Не перевантажуйте аудиторію гігантськими цифрами. У Microsoft Excel ви можете покращити читабельність своїх інформаційних панелей і звітів, відформатувавши числа, щоб вони відображалися в тисячах або мільйонах.
Як ділитися сайтами SharePoint і слідкувати за ними
Дізнайтеся, як використовувати інструменти соціальних мереж SharePoint, які дозволяють особам і групам спілкуватися, співпрацювати, обмінюватися інформацією та спілкуватися.
Як перетворити дати в юліанські формати в Excel
Юліанські дати часто використовуються у виробничих середовищах як мітка часу та швидкий довідник для номера партії. Цей тип кодування дати дозволяє роздрібним продавцям, споживачам та агентам з обслуговування визначити, коли був виготовлений продукт, а отже, і вік продукту. Юліанські дати також використовуються в програмуванні, військовій справі та астрономії. Інший […]
Як створити веб-програму Access
Ви можете створити веб-програму в Access 2016. Так що ж таке веб-програма? Ну, веб означає, що він онлайн, а додаток — це просто скорочення від «додаток». Користувацька веб-програма — це онлайн-додаток для баз даних, доступ до якого здійснюється з хмари за допомогою браузера. Ви створюєте та підтримуєте веб-програму у настільній версії […]
Панель швидкого запуску в SharePoint 2010
Більшість сторінок у SharePoint 2010 відображають список посилань навігації на панелі швидкого запуску ліворуч. Панель швидкого запуску відображає посилання на пропонований вміст сайту, наприклад списки, бібліотеки, сайти та сторінки публікації. Панель швидкого запуску містить два дуже важливі посилання: Посилання на весь вміст сайту: […]