Перш ніж почати вводити тривалість завдань, зверніть увагу на типи завдань у Project 2013; вони впливають на те, як Project планує роботу завдання за допомогою режиму автоматичного планування після того, як ви починаєте призначати ресурси.
По суті, ваш вибір типу завдання визначає, який елемент завдання залишається незмінним (не змінюється), коли ви вносите зміни до завдання:
-
Фіксовані одиниці: коли ви призначаєте ресурси (Проект 2013 вважає їх фіксованими одиницями) для завдання, вони продовжують працювати над цим завданням, навіть якщо тривалість змінюється. (Цей тип є за замовчуванням.)
Наприклад, якщо ви призначите комусь повний робочий день для створення презентації для вищого керівництва і встановите тривалість на три дні, а потім зрозумієте, що п’ять днів більш реалістичні, кількість одиниць залишиться незмінною. Іншими словами, одна і та ж людина все ще працює над завданням повний робочий день, але п’ять, а не три дні.
-
Фіксована тривалість: виконання завдання займає певну кількість часу, незалежно від того, скільки ресурсів ви додаєте до суміші. Наприклад, тест на речовину, для якого потрібно залишити тест на 24 години, має фіксовану тривалість, навіть якщо ви додаєте 20 науковців для спостереження за тестом.
-
Фіксована робота: кількість ресурсних годин, призначених для виконання завдання, визначає його тривалість. Наприклад, якщо ви встановлюєте тривалість завдання фіксованої роботи на 40 годин і призначаєте два ресурси для роботи по 20 годин кожен (одночасно) на 100% одиниць, завдання буде виконано за 20 годин.
Якщо ви видалите один ресурс, один ресурс повинен витратити 40 годин на 100-відсоткові одиниці, щоб виконати завдання.
Ви можете побачити, як розуміння різних типів завдань (разом з тим, як кожен з них спричиняє коливання часу виконання завдання або призначення ресурсів) є важливою частиною створення ефективного проекту.
Щоб встановити тип завдання, виконайте такі дії:
Двічі клацніть завдання.
З'явиться діалогове вікно Інформація про завдання.
Натисніть вкладку Додатково.
Виберіть один із трьох варіантів зі списку Тип завдання.
Натисніть кнопку OK.
Ви також можете відобразити стовпець «Тип» на аркуші діаграми Ганта і встановити там тип завдання в Project 2013.