У Excel 2010, коли вам потрібно видалити дані, видалити форматування виділеної клітинки або видалити цілі клітинки, рядки чи стовпці, у вас є багато варіантів. Excel може виконувати два види видалення клітинок на аркуші: очищення даних комірки та видалення клітинки.
Очищення вмісту клітинки
Очищення клітинок просто видаляє або очищає вміст комірки, не видаляючи клітинку з робочого аркуша, що змінило б розташування оточуючих комірок. Щоб позбутися лише вмісту виділеної клітинки, виберіть діапазон комірок, які потрібно очистити, і натисніть клавішу Delete.
Якщо ви хочете позбутися не тільки вмісту виділеної клітинки, як-от форматування комірки або коментарі комірки, виконайте такі дії:
Виберіть клітинки, що містять вміст, який потрібно очистити.
Натисніть кнопку «Очистити» (з гумкою) у групі «Редагування» на вкладці «Головна».
У спадному меню «Очистити» натисніть одну з наведених нижче опцій.
-
Очистити все позбавляє від форматування, коментарів і записів у виділеній комірці.
-
Очистити формати видаляє лише форматування з виділеної комірки, не торкаючись нічого іншого.
-
Очистити вміст видаляє лише записи осередків; так само, як натискання клавіші Delete.
-
Очистити коментарі видаляє коментарі у виділеній комірці, але залишає все інше недоторканим.
-
Очистити гіперпосилання видаляє активні гіперпосилання у виділенні комірки, але залишає їх описовий текст.
Excel 2010 надає варіанти очищення інформації з комірки.
Видалення комірок, рядків або стовпців
Видалення клітинок позбавляє весь набір і caboodle — структуру клітинки разом з усім її вмістом і форматуванням. Коли ви видаляєте комірку (або цілий рядок чи стовпець), Excel має перемішати положення записів у навколишніх клітинках, щоб заповнити будь-які прогалини, спричинені видаленням.
Щоб видалити фактичний вибір клітинки, а не просто очистити вміст клітинки, виконайте такі дії:
Виберіть клітинки, рядки або стовпці, які потрібно видалити.
Натисніть кнопку спадного меню, приєднану до кнопки «Видалити» у групі «Осередки» на вкладці «Головна».
Натисніть Видалити клітинки у спадному меню.
Відкриється діалогове вікно «Видалити», яке показує ці параметри для заповнення пропусків:
-
Зсув клітинок вліво переміщує записи з сусідніх стовпців праворуч на ліво, щоб заповнити пропуски, утворені під час видалення виділеної клітинки. Це параметр за замовчуванням.
-
Shift Cells Up переміщує записи вгору з сусідніх рядків нижче.
-
Увесь рядок видаляє всі рядки з поточного виділення комірки.
-
«Увесь стовпець» видаляє всі стовпці у поточній виділеній комірці.
Використовуйте команди Excel Delete, щоб повністю видалити клітинки та їх вміст.
Щоб швидко видалити весь стовпець або рядок з аркуша, ви можете клацнути правою кнопкою миші мітку стовпця або рядка та вибрати «Видалити» у контекстному меню (або вибрати «Видалити рядки аркуша» або «Видалити стовпці аркуша» з меню кнопки «Видалити»).
Видалення цілих стовпців і рядків з аркуша є ризикованою справою, якщо ви не впевнені, що відповідні стовпці та рядки не містять нічого цінного.